企业电子文件归档和电子档案管理问题及对策研究

本文以国家档案局通过的第一批企业电子文件归档和电子档案管理试点单位的实践经验为例,从管理制度、归档范围、存储格式、元数据、在线归档接口、四性检测、三维电子文件归档等方面剖析了目前企业电子文件归档存在的问题,并通过相关试点单位工作实践经验的介绍,为企业开展电子文件归档和电子档案管理工作提供具有指导意义的经验。

新《档案法》背景下企业档案业务监管方式探究

新《档案法》背景下,在分析总结企业档案业务监督指导的实践发展之路的基础上,笔者提出了企业档案业务监管工作存在专业力量缺乏、监管范围片面、被动式监管、监管技术落后等问题,提出了充实监管队伍形成企业档案监管合力、完善档案监督指导体系进行分级分类监管、由被动式监管转向外部监管和内部监管并行监管模式、健全“互联网+”监管方式等建议,从而促进企业档案业务监管工作高效开展。

电子档案长期保存格式探析

在探讨电子档案长期保存问题的过程中,电子档案存储格式的选择决定着电子档案长期保存的成败和效率,决定着能否对电子档案进行长期、有效的管理。本文对国内外关于电子档案存储格式的相关研究项目和规定进行了梳理,在综合国内外相关研究的基础上,探讨了国内外电子档案存储格式的选择标准,并提出了笔者对于电子档案存储格式选择标准的理解。

数字档案信息安全标准体系建设之我见

标准保障是数字档案信息安全保障体系的重要组成部分,对于促进档案信息化建设、完善国家档案信息安全保障体系具有十分重要的意义。本文分析了标准体系建设在数字档案信息安全保障体系建设中的重要性,对我国相关标准规范研究的现状进行了归纳总结,阐述了我国数字档案信息安全标准体系建设中存在的问题,提出了相关对策。

“互联网+”背景下企业档案服务创新初探

本文在厘清企业档案服务的概念和内涵的基础上,分析了提升企业档案服务的必要性和可行性,进而提出了提升企业档案人员业务能力和水平,升级企业软硬件设备设施,丰富企业档案信息资源,充分利用新技术与新媒体的优势,满足不同用户的信息需求。

新《档案法》背景下我国商业性档案寄存服务行业监管机制研究

本文在分析新《档案法》背景下,加强商业性档案寄存服务机构监管机制研究的必要性和可行性的基础上,提出商业性档案寄存服务机构面临的监管效力不足、监管内容不系统等问题,进而提出构建“档案主管部门、行业协会、发包方”三位一体的监管体系,形成宏观、中观、微观多方监管机制,各主体通过分层监督指导,形成上下联动协同效应,推动档案寄存服务行业健康有序发展。

基建档案管理中存在的问题和对策探讨

本文以基建档案管理的重要性为切入点,分析了基建档案管理中存在的问题,主要包括:基建工程项目实施中对基建档案管理工作认识不到位,制度规范有待完善以及缺少专业的基建档案管理人才等,并针对上述问题提出了解决对策,旨在提高基建档案管理水平,促进基建工程项目的发展。