《中国档案分类法》不能用于企业档案的实体分类

《中国档案分类法》(以下简称《中档法》)在编制说明中写道:“本分类法主要是为档案的分类标引和组织档案分类目录、建立档案目录和咨询中心而编制的。某些专业档案,也可以用本分类法进行档案实体的分类整理和排架,组织馆藏。”基于这一作用,我们在杭州市化工企业档案实体分类时,曾试图用《中档法》来分类,但是试用的结果行不通。原因是: 1、职能范围不同《中档法》所设类目是打破全宗,从全国范围来考虑的,职能范围也是从国家整体职能出发的,而一个工业企业的主要职能范围小,主要是从事生产经营活动。

浅谈科技档案的经济效益

党的十二大文件指出:在一九八一年到一九八五年的第六个五年计划期间,要继续坚定不移地贯彻执行调整、改革、整顿、提高的方针,把全部经济工作转到以提高经济效益为中心的轨道上来。这是一项意义深远的战略决策,在这个方针的指引下,我国各行各业都要为提高经济效益,促进同民经济状况的根本好转做出贡献。档案战线也要为提高经济效益作出应有的贡献。什么是经济效益?赵紫阳总理指出:“我们讲经济效益。

谈谈中小型化工企(事)业单位开展科技档案工作的体会

对于科技档案的管理,无论是机构设置、人员配备、管理办法等,都应根据木单位的实际条件来考虑,不能几千人的单位与几十人的单位一样要求。

杭州市化工局领导重视抓科技档案工作

局领导根据中央和省、市关于恢复整顿科技档案工作的要求,认真学习了中共中央、国务院[1980]16号文件及省、市有关文件,提高了对科技档案恢复整顿重要性的认识。

谈谈科技档案内容质量问题

档案有质量要求是众所周知的。以我的理解,科技档案质量一般包括这样几方面:一是科技档案内容的质量,指存贮的信息内容是否完整、准确,即是否反映客观实际;二是承载内容的载体本身的质量,指纸张、胶片、磁带等的质量;三是显示信息内容的字迹材料质量,指油墨、墨水、印泥、印油、复印粉等的质量;四是装具质量,指卷皮、卷夹、卷盒等的质量;五是立卷工作质量,指分类科学、编目清楚、组卷系统、整齐、美观。按内在质量和外观质量来分,内容、载体、字迹等的质量可归入内在质量,其它则归入外观质量。以上构成档案质量的几个方面,它们各有自己的内涵,都需要进行专题研究。构成科技档案质量的本质问题是科技文件内容的质量,它是内在质量的关键,它的质量高低就决定了科技档案使用价值的高低。本文联系实际谈谈如何提高科技档案内容质量的问题。