对做好建设项目档案验收工作的几点思考

2017年,营口市为推进行政审批制度改革成立了市行政审批局,实行"两集中"管理和"一站式"服务。按照行政审批权力集中的要求,重点建设项目档案验收由市档案局移交至市行政审批局,为保证工作无缝衔接,要求"人随事走",笔者从市档案局跟随该审批事项转入市行政审批局。为更好地做好此项工作,笔者结合几年来组织建设项目档案验收的工作经历,对此项工作加以思考。

营口市档案局、市财政局联合举办《会计档案管理办法》培训班

为规范会计档案管理工作,提高会计档案现代化管理水平,财政部、国家档案局对原《会计档案管理办法》(财会字(1998)32号)进行了修订,以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》,于2016年1月1日起施行。近日,为贯彻落实财政部、国家档案局79号令《会计档案管理办法》,营口市档案局。

对做好行政审批许可(备案)档案管理工作的探讨

根据《行政许可法》、《中央编办国务院法制办关于进一步做好相对集中行政许可权改革试点工作的通知》和《辽宁省人民政府关于营口市相对集中行政许可权改革方案的批复》,2016年底,营口市组建成立了市行政审批局,由一个主体集中行使原由34个部门行使的321项行政许可事项的审批权限,正式启用营口市行政审批局专用章,实行'一枚印章管审批'。主要承办营口市直部门划入的项目投资、市场服务。

对做好档案业务监督指导工作的几点思考

《中华人民共和国档案法》明确规定"县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导"。可见,档案业务指导工作是国家档案法规授权给档案行政管理部门的重要职能,也是档案行政管理的一个重要手段和必不可少的环节。

遵从形成规律 保持有机联系

建国以来,我国的文书立卷工作主要是学习前苏联的经验,采取以“六个特征”为主的立卷方法。这种方法是根据文件本身具有的共同特征,即问题、时间、名称、作者、通讯者和地区特征,将联系密切的文件材料组合成案卷。同时在立卷过程中,通常是抓住主要特征,结合其它特征立卷。而“一事一卷”、“四分四注意”、“适当分级”等方法,都是在“六个特征”立卷方法基础上各有侧重地进行完善和简化。

浅谈当代档案管理面临的社会化问题

档案管理的社会化其实就是能够大幅度地运用当今社会上溢出的人力需求,特别是在改革开放之后,我们原先的很多老企业大多转向了资本型和技术型.所以,人才市场对于他们来说是一个炙手可热的平台,并且各大企业对于人才的需求也是竞争激烈,正因如此也导致了社会形式的变化,各个单位因此会急切地想要从档案中了解每个员工,从而从中挑选符合公司要求的创新型人才,每个单位都可以去档案管理部门去提取档案信息,用来了解员工的基本信息和实际的条件和情况,正因如此众多公司的争相访问为档案管理部门提供了大量经验,但是对于企业来说生产才是最重要的工作,所以对于档案管理工作并没有得到合理的重视和规划,但是只有管理策划好档案管理工作,才能够保证人才信息的准确性和真实性,只有公司自己重视档案管理部门的工作,档案管理的工作才能够合理地进行,才能使一个公司的所有项目达到资源的完整.

对在地方机构改革中如何做好档案工作的几点思考

伴随着地方机构改革,各单位体系将得到科学化调整.各部门将面临着重组、撤并、重建等工作,其中原单位、原部门的档案需要进行收尾和移交;新组建的单位根据工作职能需要重新确定归档制度、分类方案等,并以此为契机进行科学化统筹和归档,这是地方机构改革中较为重要的一项任务.在日常工作中,档案工作是一项集技术性、科研性、开发性的工作,我们可以通过对档案的整理、保存及研究,对相关工作进行理论上的归纳,并针对历史性的沿革进行科学的判断,对目前工作予以合理的指导和预判.

营口采取多种措施为集中审批行政许可做好档案规范化指导

为确保行政权力运行过程中形成文件材料收集的齐全完整，营口市档案局根据市行政审批局做好审批档案规范化的要求，积极采取措施为市政府集中审批档案的业务指导服务，使行政许可审批档案从“源头”把好归档的质量关。

基于电子档案管理技术及功能的几点思考

电子档案是具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件及其相关信息的集合,是国家信息资源的重要组成部分。电子档案的真实、完整、可用与安全,很大程度上依赖于电子档案管理系统的功能完整性、运行稳定性。电子档案管理系统是对电子档案进行接收、管理、保存和利用的计算机管理信息系统,可使电子文件归档形成的电子档案信息变得可靠和可用。它的总体功能要求是:系统结构的开放性、功能扩展性、配置灵活性、安全可靠性等。