地质资料档案的信息集成与共享研究

广东省国土资源档案馆(以下简称“档案馆”)是隶属于广东省自然资源厅行使档案管理职能的公益一类事业单位,负责全厅各类档案的集中接收、统一管理、保障利用等工作。档案馆自2009年起开始档案数字化扫描和档案管理系统开发等信息化建设工作,并于2019年以总评分全国并列第一通过由国家档案局组织的数字档案室试点项目验收。2022年,基于档案馆已有的国土资源“一张图”应用平台,数字档案“三网”现有框架体系,启动“智慧资源—地质资料数据中心”项目建设,致力于实现三个整合、三个共享和两个重点特色功能:实现档案管理系统、一体化平台和基础数据库之间的整合;个性化门户开放、可视化权限与虚拟库房之间的信息共享。

数字档案信息安全与对策浅析——以广东省国土资源档案馆数字档案室建设项目为例

2020年是广东省国土资源档案馆信息化建设第十个整年,2018年底以其单独立项的"数字档案室项目"正式迎来了国家档案局的验收通过,并以总分第一的成绩实现了在全国数字档案馆(室)项目中的领跑。其后,该馆又将"一张图档案管理系统与数据安全作为单独立项继续优化升级。现阶段,在优化网络系统的同时对成果数据进行最后的"三合一"核查:核原件、核数据、核目录,并对数据进行分区管理和分批审核上载,力争实现数字档案在档案系统中的信息安全得到更有力保障。

浅谈如何做好数字化档案的保密管理工作

在档案数字化建设进程中,档案整理外包服务十分普遍。在历史实体档案向现代数子化档案转换和衔接的过渡时期,大量的档案整理及扫描工作外包给专业档案整理公司。这项业务对提高数字化档案的建设效率和推进数字化档案建设进程有着重要意义。但是,对在操作过程中的涉密管理工作,必须给予高度重视。

浅谈国土资源档案管理工作

国土档案是各级国土资源管理部门在国土资源管理活动中形成的,具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据产品等历史记录材料。包括地籍管理档案、土地规划与耕地保护档案、土地利用档案、国土资源执法监察档案、矿业权档案、测绘管理档案等。作为国家重要的数据资源,国土档案具有巨大的利用价值和潜在的经济价值,如何做好国土资源档案的管理工作是值得不断探究的重要问题。一。

档案人是“拾荒者”

传统档案管理流程大概可以分为"收""管""整""用"四个大的环节,即使在档案数字化飞速发展的今天,传统档案的管理方法也占据重要的位置.档案管理工作者站在办公环节的末端,将杂乱无章的文件资料收集、整理转换为档案,有序保存并保证办文单位随时需要调阅文档时的利用服务,看似光鲜、有序的工作,其中却要经历"去其糟粕"、"杂乱无章"甚至"焦头烂额"等等许多环节的考验.