高校文书档案整理归档存在问题及其对策

文书档案整理归档是高校办公室一项重要而传统的基础工作,以之为抓手可有效提高办公室管理效率和质量。办公室专职文书处理人员和办公室档案员通过把握归档文件材料价值鉴定、按部门立卷分工、按问题立卷分类、涉密和内部文件单独立卷等四个重点环节,可有效提高年度归档工作效率,还可保证党政综合类文书档案材料的归档价值。对于此项工作,本文提出两点建议:一是增强档案意识且把归档工作做到平时,二是重视文书档案资源开发利用且转化为服务效益。展望未来,办公室将通过档案信息化和数字化建设,探索文书档案在线归档模式,更好地配合其他业务工作,共同助力高等教育管理效率和质量的提高。

高校文书档案部门立卷制度实践

高校档案是学校和师生员工在从事教学、科研、管理以及其他活动中形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录,包括文书档案、科技档案、财会档案、人事档案等类别,其中文书档案是高校档案的重要组成部分。办文、办会和办事长期以来是高校党政办公室的核心业务,文书档案归档是其重要基础工作之一。