新媒体对学校档案管理的影响与应对措施研究

近些年来,新媒体、大数据、人工智能等技术的快速发展,给档案管理工作带来诸多机遇和挑战。为更好地把握新媒体给档案管理工作带来的机遇,推动学校档案管理更高水平发展,文章运用文献研究法,结合当前学校档案管理工作现状,深入剖析新媒体对学校档案管理产生的影响。研究发现,新媒体环境下,档案管理的方式正在发生深刻的变革,档案信息安全风险增加,部分重要档案信息泄密风险增大。同时,新媒体为学校档案管理带来了新的机遇。学校可以利用新媒体平台建立数字化档案馆、在线博物馆等开放式平台,方便社会公众查阅和使用学校档案资料;用户通过搜索引擎、数据挖掘等技术快速查找和获取所需档案信息,从而提高档案信息的利用效率。如何提升档案管理工作的质量和水平成为当前亟须解决的重要问题。基于此,文章从建立和完善档案管理制度、加强档案信息化管理系统平台建设、加强档案管理人才队伍建设等方面,提出具体的应对措施。