从《秘书工作基本知识》的诞生看当代秘书学之发端

研究当代秘书学是个重大而有意义的课题,必须掌握大宗而又全面的资料。本文仅从最早问世的《秘书工作基本知识》入手,初探我国当代秘书学之发端。 1980年底,中共江苏省盐城地委和行署的领导同志,给了盐城师专一项任务,委托他们举办秘书人员短期培训班,以解决秘书人员青黄不接的燃眉之急。 当时的背景是:党的十一届三中全会以后,经过拨乱反正,全党工作中心转移到经济建设上来,党政机关急需一批能够适应新形势的秘书人才。遵照地委、行署领导同志的指示。

评常崇宜主编的《秘书学概论》——来自一线师生的反馈

笔者屡被聘作《秘书学概论》课的任课老师,以常崇宜先生主编的《秘书学概论》(以下简称“概论”)为教材授课。在备课过程中反复揣摩原著感受颇多,在教学中又听取了不少自考生的意见,现命笔评述如次。从秘书学发展的过程看,《概论》较之上世纪80年代各地的同课程自考教材显然是进步了,主要表现在以下几个方面:

“文山会海”探源

行文办会是必需的领导方法,而“文山会海”却是领导方法的弊端。对此,中央早有命令,党报、刊物屡有批评,干部、群众多有呼声,但“文山会海”至今仍是“老大难”。树有根,水有源,“文山会海”的根在哪里?源出何处?这是一个值得研究的课题。近年来,一般把“文山会海”的成因归咎于领导的官僚主义,窃以为这一泛论有待进一步分析。“文山会海”的形成,决非一朝一夕之事。

读《蒋介石侍从室见闻》

《蒋介石侍从室见闻》的作者张令澳先生曾在上海市虹口区业余大学与笔者同事,因缘赠阅是书。我一气读完,深感这是一本有益于研究秘书学的好书,因而把它介绍给秘书界的朋友们。抗战期间设在重庆德安里的蒋介石侍从室是蒋介石政权的核心机要部门。作者张令澳先生在抗战中因参加“在华日本人反战同盟”而著名,后来作为日本问题研究专家在侍从室任职四年,接触过不少党政军要员、秘书与智囊人物,因而他写的回忆史料多有秘闻,且翔实而生动。本书由蒋介石这个中心人物展开,详写侍从室的幕僚活动和秘书群像,对于了解这部统治机器的运转规则及其主要人物的情况有较高的参考价值。笔者侧重前者,仅介绍有益于秘书学研究的有关方面。

博采众长,独创一格——试评饶士奇的《文书学》

我国的文书学滥觞于本世纪三十年代,形成于五十年代中期.文书学形成于档案学的发展过程中,但作为一门独立的学科早巳得到公认.文书学的研究以中国人民大学为中心,以松世勤的《文书学纲要》为先导.自八十年代起.文书学著作渐次纷呈于东西南北,较有影响的是上海大学文学院梁毓阶副教授编著的《文书学》(1985年12月,档案出版社出版),郑祟田同志编著的《文书管理学》(1987年,东北师大出版社)等.至于在各家秘书学论著中,有关阐释文书和文书工作的章节就比比皆是了.饶士奇同志的《文书学》(以下简称饶作(是老学科的新作,而在第二届秘书杯—一运通杯秘书学论著评奖会上,一举评为一等奖,得到评委们的广泛好评,这决非偶然.饶士奇同志研究文书学能博采众长.多年来,他悉心研究了松世勤编著的《文书学》、曹润芳主编的《文件管理》以及多家有代表性的文书学著作.广泛参阅了多年来发表于《秘书工作》(北京)、《秘书》(上海)、《秘书之友》(兰州)等刊物上有关文书学的论文,做到兼容并蓄,融会贯通,为自己的论著奠定了坚实的基础.饶士奇同志善于利用良好的外部条件。

“文山会海”探源

行文办会是必需的领导办法，而“文山会海”又是领导方法的弊端。对此，中央、地方早有明令，党报、刊物屡有批评，干部、群众多有呼声，但“文山会海”至今仍是“老大难”。树有根，水有源，“文山会海”的根在哪里？源出何处？这是一个值得研究的课题。

对《假想》一文的思辩及其他——与郎一轮同志探讨

鉴于同好和知音,我一口气拜读了郎一轮同志《对秘书职业、秘书精神、秘书组织、秘书节的假想》一文(《秘书》1998年第2期)。“假想”道出了秘书界普遍关心的问题(类似的还有秘书职称等)。这些问题,秘书界早就议论纷纷了,把它们拿到台面上公开讨论,既有针对性,更有普遍意义。 窃以为“假想”立意好,好在为秘书立言。

理论应把秘书事业导向前进——关于“民间秘书问题”与同好商洽

在全国第三届秘书学与秘书工作学术讨论会上,宣讲过《我国民间秘书的形成与崛起》一文,后刊登在成都大学学报(社会主义市场经济与秘书工作专辑)上改名为《关于我国民间秘书的若干理论问题》(以下简称“民”论)。作者的用意是好的,企图探讨在新形势下与“官方”秘书对应的民间秘书的概念定义、性质特点和组织管理诸问题,以期对实践产生指导作用。

秘书与领导者之异同论

秘书同领导者的关系是一对矛盾,包容于对立统一的辩证关系之中。秘书缘由领导者的需求而产生,秘书活动伴随领导活动而开展,没有领导者就无需秘书;没有秘书,领导者就失去了直接的助手。正确认识两者的辩证关系,有利于自觉地规范各自的行为,协调地做好管理工作。一、秘书同领导者的同一性 1.目标同一任何组织,都有组织目标。制订目标首先是领导者的职能,但秘书的辅佐也必不可少。