加强乡镇档案工作应从规范化着手

档案工作的薄弱环节在基层,而乡镇机关档案工作又是基层档案工作最薄弱的地方之一。当前,乡镇机关档案工作的现状是: 1.乡镇党政机关及其工作部门的文件材料形成与积累未严格按照文书处理规定办理,诸如文件、报表等各种文件材料普遍使用圆珠笔书写,给档案工作带来“先天不足”。 2.乡镇机关没有贯彻执行文件材料的统收统发制度,有的甚至谁收文件谁带走,使文件材料大量落入个人手中。更没有做平时归卷工作,普遍是将文件堆成一堆,到年底再来清理,档案材料的收集、整理十分困难,利用也极为不便。