深化城建档案馆的服务功能建设

深化城建档案馆的服务功能建设,提升城建档案馆的社会服务功能,必须转变档案业务指导服务观念;狠抓城建档案资源体系建设;信息化的城建档案资源建设;拓展档案信息的多种渠道服务;才能打造城建档案便民的服务品牌。城建档案馆服务功能建设的提高,必须有高素质人才的支撑。

数码影像档案的管理探讨

档案管理看似轻松,甚至看似无关紧要,但是档案管理的作用确是不可忽视的。档案的类型不同,其产生的作用及影响也是不同,如人事档案、文物档案等分别记录着不同类型但却非常重要的信息,因此档案管理工作十分重要。随着科技以及时代发展,目前档案管理工作正向着现代化、信息化的方向发展,数码影像档案管理逐渐取代过去传统的档案管理方式,这为档案管理带来了极大的便利,也为提高档案管理效率做了良好的铺垫。针对数码影像档案管理,本文主要就当前其现状进行分析,并探讨和提出关于数码影像档案管理的要点及建议。

城建档案数字化管理系统的设计与实现

工程项目中的建筑房屋,地下管线以及桥梁道路等之于城市都包含于城建档案。于进行建筑管理活动和整体规划在城市中时,其是主要依据。我国经济在近些年始终处于发展极为迅速的阶段,而建设之于城市化也保持着较快的节奏,伴随着不断增加的城市新建、扩建以及改建项目的数量,规模以及数量之于城建档案亦在此背景之下得到了增加。与此同时,将些许困难带给了管理之于城建档案。计算机技术信息化与数字化的优势是城建档案管理数字化模式是建立的基础,从而使得管理的层次化、分类化之于城建档案得到实现,间接性导致使用效率与保存质量之于档案以及质量之于城建档案管理得到有效地提高。本文的切入点是主要内容之于城建档案管理,并且对重要意义之于数字化城建档案管理进行了分析,并针对城建档案管理的数字化设计的完善提出些许方案。

基于电子文件分类制定城建电子档案存储与备份策略

城乡建设、规划文档管理流程形成的各类电子文档数据以无序的方式进行存储,直接影响了城建档案信息管理系统具有保存与参考价值电子文件的备份。笔者认为,城建档案部门应积极参与电子文件分类与城建电子档案存储、备份工作,此举必会大大提升我国城建档案信息化管理的整体水平。

云计算技术在电子文档管理的运用

云计算是一种全新的计算模式和网络应用服务。云计算技术在电子文档管理领域的运用,有助于计算机文档一体化管理的普及;利用统一平台,采集和存储文档数据,改善电子档案的利用服务环境,实现电子文档数据海量存储与云端备份,在电子文档资源建设中发挥重要的作用。

试论数字时代欠发达地区城建档案利用工作

在欠发达地区,较为单一的目的以及较低的利用率等问题存在于利用工作之于城建档案。相对欠缺的法制意识、不足的资源建设等皆是导致使这一情况出现的因素。新的特点呈现在城建档案利用工作之于数字时代中,要使得建设城建档案利用体系的步伐加快可以从公共服务能力的提高以及建设资源体系等方面入手。

城乡建设拆迁档案实施内部控制管理之我见

本文提出应建立城乡拆迁档案管理内部控制机制,对拆迁档案进行精细化管理。要遵循全面性、前端控制、有效性、可问责及适应性原则,实行流程文档化与职责化管理;建立拆迁档案档案内部监督移交及审查体系;开展内部控制评估,提升城乡建设拆迁档案整体管理水平。