浅谈声像的管理

以声像方式记录知识信息的照片、底片、录音带、录像带、光盘等特殊载体形式的档案，都属于声像档案。声像档案是一个单位档案的重要组成部分，它可以记录一个单位科研、生产、经营、管理的动态过程，具有真实、形象、直观的特点。在重现历史的功能上，它能重现当时的原景原貌，使人产生“身临其境”的感觉，是其它载体形式的档案无法与之相比的。

促进电子文件的归档工作简化归档手续

目前,计算机辅助设计已成为科研活动的重要手段,电子文件越来越多,归档问题也日益重要。与纸质档案相比,各单位电子档案的管理水平存在着很大差异。造成这种情况的原因很多:一是电子文件归档观念淡薄,很多人没有把电子档案与纸质档案的重要性等同起来,以为办理了纸质文件的归档也就完成了归档任务,纸质档案已能完成依据、查考功能,至于电子文件归档与否并不重要;二是电子文件的归档管理措施不力,缺乏管理经验和配套完善的各种制度;三是征集工作的渠道不够通畅。但我认为还有一个主要的原因是电子文件的归档手续较为繁琐,影响了科研人员的归档积极性,只有简化归档手续才能促进电子文件的归档工作。

浅谈电子档案的管理

一、我所电子档案的管理现状及原因分析 目前,我所大量的电子文件散失在个人手中.档案部门对于电子文件的接收也完全是被动的,对于接收过来的电子档案的管理也无章可循,存在很大的随意性.笔者认为造成这种状况的原因主要有四点: ……