纸质档案与电子档案的优缺点及融合管理研究

档案作为现代社会管理的重要内容,成为学校、企事业单位人事管理中的重要一环。纸质档案在漫长的发展过程中,形成了一套成熟的档案管理模式,并在人事管理中发挥了重要作用。信息技术的发展,使电子档案成为档案管理的新模式,但是在实际应用中,电子档案并没有完全取代纸质档案。从实际应用中看,纸质档案与电子档案各有优劣,只有二者并存,发挥各自优势,才能最大程度促进档案管理科学化、高效化。基于此,文章主要对档案的特征进行概述,分别说明了纸质档案与电子档案的优势和劣势,并提出具体措施,实现纸质档案与电子档案并存。

信息技术让新时期档案管理更智能

随着信息技术的发展,档案管理智能化建设越来越受到关注。现介绍档案管理智能化建设的概念、意义、现状以及存在的问题,包括技术问题、数据安全问题、人员素质问题、建设成本问题、管理问题、法律问题、应用推广问题、信息共享问题和保密问题等。为了加强档案管理智能化建设,提出技术优化、安全优化、人员培训优化、成本优化、管理优化、法律优化、推广优化、共享优化和保密优化等路径。