电子文件与纸质文件观念:后保管及后现代主义社会里信息与档案管理中面临的一场革命

档案工作者必须转换传统的纸质文件观念，以迎接电子文件的挑战。现代社会正向后现代主义社会过渡，对基于过程联系的后现代主义理论的理解将有助于我们实现这一转换，化保管方法为后保管方法，即重新认识来源原则，把档案工作中心由档案实体保管移向形成档案的活动过程。后保管和后现代主义趋势将影响到每一位形成、管理、保管和利用记录信息的人。本文对我国档案工作者开拓视野、改进研究方法都有深刻的启示。

宏观鉴定与职能分析

宏观鉴定概念是我在1989年形成的,1990年起,我在加拿大国家档案馆（现为加拿大国家图书档案馆）负责将其应用于实践,一直到8年后我离开该馆到大学任教。宏观鉴定是进行档案鉴定的一套综合性理论、战略及方法。现代国家政府组织结构复杂、区域化严重,不仅形成了数量浩瀚的纸质文件,更面临大型数据库和办公自动化产生的电子文件或数字文件的保存危机,正是在这种充满挑战的背景下,宏观鉴定被提了出来。当然,这个方法也一直应用于其他类型的机构环境中。

对数字时代来源原则的反思

本文是作者在第42届国际档案圆桌会议上的发言,探讨了如何对来源原则进行反思、更新和发展,从而使这个最重要的档案原则在数字时代继续发挥有力作用。作者从数字文件、现代管理和组织方式以及后现代主义视角,解析了影响和挑战来源原则传统定义的若干因素,提出了考察和解释来源的新焦点,并重新定义了数字时代的来源原则。作者强调,来源实质上与多样的职能及活动关系相联,而不是主要与其初始的组织结构相联。

记录现代社会与档案鉴定

档案工作者是现代社会的记录者,他们挑选并保存历史事件和社会思想的凭证信息,并由此掌握着过去。海伦.塞缪尔斯提出的文献记录战略深刻影响了北美的档案思想和鉴定方法,启发了许多档案理论家和实践者去反思和探讨一个重要的主题:档案工作者怎样以更适合21世纪的方式来记录现代社会和掌握过去。