公文标题浅析

公文标题是档案著录、标引、编目、检索的重要依据之一。随着档案现代化的发展,档案的编目、检索已由手工操作转向自动化,对公文标题的拟写提出了更高的要求。本文就近几年整理档案的实践对公文标题拟写作以下探讨。一、公文标题的作用公文标题是一份公文的名字。一个完整的标题可以帮助阅文者首先对公文的制发机关、内容、性质与作用得到一个概括的了解。公文有了标题,可以方便文书处理工作,如对文件的登记、分送、阅读、批办、整理立卷,以至于对将来编制目录。

灵活机动地做好档案利用工作

档案利用工作是档案馆各项业务工作中的一个重要环节,如何做好档案的利用工作是每个档案利用人员应当认真思考的问题,下面笔者从实践的角度谈谈做好档案利用工作的几点体会.