论档案的情报功能

在现代社会中,档案的社会功能与日俱增。多年以来,我们重视并强调了档案的参考功能和凭证功能,这是因为档案具有原始性和真迹性。然而,对档案的情报功能认识不足。当前,随着我国经济体制和政治体制改革的深入。

新时期档案学理论发展的重要成果——读吴宝康教授主编的《档案学概论》

1988年仲夏,从北京寄来吴宝康教授主编的新作《档案学概论》,我们立刻被书中的思想和内容所吸引。捧读研习之时,我们处处能感到吴老在档案学这一园地的数十年耕耘中所付出的辛勤劳动。笔者不揣浅陋,试谈几点粗浅的学习体会。

企业管理档案情报初析

现代企业的生产经营活动,千头万绪,错综复杂。要使企业的生产经营活动有计划、有秩序地进行,并从中发现生产经营的规律性,用以指导生产和经营,就必须拥有完备的信息。企业管理档案情报就是为企业提供生产经营活动各个方面原始信息的一种基本形式。企业管理档案情报完整地。

爱因斯坦成功的启示

当我们回首人类历史的灿灿星河,瞩目人才成长的崎途险径,展现在眼前的,是一幅纷繁壮丽的攻关画图。巨人所走过的道路,千回百折,各有奇观:有的按部就班,循序渐进,有的兴趣所至、跳跃突进;有的刻苦攻关、起早贪黑,有的未必刻苦却捷足先登;有的年华虽短而硕果累累,有的毕一生而于一役;有的年轻有为,早出硕果,有的老当益壮,大器晚成;有的踏荆刺的山路直扑险峰,有的则在山穷水尽时偶逢生路……真是“春来遍是桃花水,不辨仙源何处寻”——人才的成长。

档案工作面临的挑战和机会

一、信息化社会的到来国外的一些未来学家论证工业化社会正向信息化社会过渡,列举了信息化社会的三个特点:工业社会中,战略资源是资本,信息社会中,战略资源是信息、是知识.'我们已经使知识的生产系统化和增强了我们的脑力'.

烟支在线回收装置的设计

烟草行业在国民经济中占有非常重要的地位。自中国加入WTO后,在生产效率和节能降耗方面要求日益增高。针对卷烟包装机在输送模盒处剔除个别废品烟时所造成的巨大浪费,设计了一种对烟支进行二次检测分选的在线回收装置。首先,进行总体设计,将功能模块化,包括接烟模块,检测模块,剔除模块和回收模块等;然后,搭建了原型机系统并进行实验验证,包括实验室实验和现场实验。结果表明,该装置能有效地回收废品烟中的好烟,并且不会造成二次损伤,对烟草行业降低损耗,提高劳动生产率,具有重大意义。

廖仲恺的“新国家建设”思想初探

廖仲恺是孙中山最忠诚可靠的战友,坚定的革命民主主义者。他在军事、政治、经济、思想等方面为革命作出了不少贡献。他非常重视经济建设,一贯认为,只有从经济上建设起一个崭新的国家,才是革命真正的成功。“单是革命并不算可贵,可贵的就是革命内容的主义。”“吾党目的不仅反对复辟,且图建设真正之共和国家。”他提出“要一面革命,一面建设”,而且要有一个远大的建设规划。他的这一思想集中反映在1919年他在《建设》

美国国家档案馆和档案学家回顾(二)

正如波斯奈尔指出的,至1954年国家档案馆的档案整理理论已得到全面的阐述,然而,直到1960年,弗兰克·埃文斯和奥利弗·温德尔·霍姆斯才在他们所发表的创新性的文章中对这一理论作了极其重要的概括性的说明。从那时起。整理和与其相关的各级编目工作在理论上取得的进展甚微,然而,这方面的实际工作却发生了较大的变化,包括检索和编目的自动化。 或许,已取得的最重要的进展是逐步认识到对文件的实体控制可以与文件的智能控制相分离,即文件的排架顺序无需反映这些档案信息在检索工具中的排列次序,对这种两重性的认识和明智的接受,使档案工作者在必须处理机读型文件时受益非浅,这类文件信息在存贮实体内的次序同它们智能编目的目录体系毫不相关。

美国国家档案馆和档案学家回顾(一)

1954年,在美国国家档案馆成立20年周年纪念日,恩斯特·波斯奈尔评析了美国国家档案馆对档案理论的贡献。在1984年建馆10周年纪念日,本文作者对波斯奈尔评述后的10年进行了回顾,并把他的分析向前推进一步。这一回顾不包括对文件管理理论所作的贡献。其结论是:自从1954年以来,国家档案馆经历了档案理论发展的两个重要时期,其中每一时期都作出了重大贡献,第一时期从1954年至1966年,出现了论述1934年到1954年间发展起来的档案理论的经典著述;第二时期从1966至1984年,在档案材料的检索理论上获得了重大进展。

视野的开拓:档案、缩微品及文件生命周期(一)

所有的义件都经历一个“生命周期”:从形成到发挥现行作用,发挥半现行作用(即存放于文件中心的作用—译者注),直至最终处置(由档案馆保存或销毁)。在该生命周期内,档案工作者必须尽早参与,不仅仅是为了保证有长远价值的文件的保存,而且是为了给文件形成机构提供最大的好处。在此,缩微是最有效的方法。 以往采用缩微文件出于如下理由:或者是减少脆弱原件的损耗,或者是作为在为研究者提供大量档案文件时取代照相复印方式的一种变通方法。

视野的开拓:档案、缩微品及文件生命周期(二)

合适的地点: 许多办公人员将大量时间花费在提取其工作必须的信息上了,将信息存放到合适的地点意味着易于将信息送至人们的手中,而不是相反。人们不应为提取信息而奔忙于案卷库房和办公桌之间,职员为此而浪费的时间太多。

一种扩大档案事业影响的新途径——关于档案原则与技术的公共小型培训班

扩大档案事业影响的策略,大都集中于发挥档案员所保管之档案的研究利用价值。然而近来关于改善公众中专业形象的讨论得出了新的结论,即档案员能够并应当鼓励公众对档案管理方法进行评价。 令人啼笑皆非的是,尽管档案工作者积极介绍馆藏档案,但公众更感兴趣的却可能是档案管理方法,尤其是保管技巧。那些对档案意义。

档案服务的经济收益初论

一、档案服务的经济效益和经济收益档案服务(即档案界通常所说的"利用工作"),是人们进行的一种活动,这种活动会产生一定的物质效果和经济利益,对此必须进行分析和研究,以便对这项工作进行经济管理.档案服务不生产物质财富,也不创造新的知识,而是选择提供某种文献或信息.它的一般效益在于使人们了解或确知情况,开拓思路,避免弯路,进而与用户的能动作用相结合,达到最佳决策、优化工作进程、提高劳动生产率、推动科学研究、实行科学管理等等,从而产生明显的经济效益。

苏州大学历史系档案学教研室——对我国目前档案管理学理论的研讨

档案管理学,作为一门应用科学学科,既有它的应用部分,也有它的基础理论。目前,我国档案管理学已经形成了一个相当科学、严密的理论体系。但是,理论要随着实践的发展不断地深化。随着档案事业的蓬勃发展,不断改进、完善这一理论体系,已成当务之急。一、“环节论”之质疑目前我国档案管理学的基本理论,可以称之为“环节论”。

档案分析预测服务初探

在认识和探讨社会政治、经济、教育及各个方面的客观发展过程和规律,为各级管理部门制订有科学根据的方针政策方面,档案服务(即通常所说的利用工作)占有十分重要的地位。近年来,随着我国档案事业的推进,它的服务范围和任务明显地扩大了,而且还在不断扩大着。

档案与史官和书籍的关系

研究任何事物的发展过程,都不能孤立地研究它本身,只有考察它与周围事物的相互关系,才能深刻地理解和把握它.在我国历史上,档案与史官、书籍和历史著作的关系极为密切,因此,研究档案这一事物的发展过程,就不能不考察它与这三者间的关系.关于档案与历史著作的关系,笔者已撰文论述(见《档案工作》1984第5期),这里只探讨档案与史官和书籍的关系. 档案与史官的关系. 我国最早的档案-甲骨档案,由谁保管着呢?