编制机关档案分类方案的原则

编制机关档案分类方案,是机关综合档案室—项重要的基础工作。但是由于缺乏统一的编制原则,致使分类方案质量优劣悬殊。笔者就此谈些看法。 一、组织机构分类中的取能分工原则 按组织机构设置大类,是编制分类方案的一种常用方法。它之所以为综合档案室所乐于采用,是因为至少具备两条优点:一是与组卷中常用的组织机构特征法相类似,易于为他们所理解掌握;二是这种方案归类容易,基本上不会发生文件无类可归的现象。那么易于归类的原因何在?笔者认为。

编写《绍兴市档案馆指南》的体会

今年上半年,在绍兴市档案馆业务建设试点期间,我们编写了《绍兴市档案馆指南》,现谈谈我们编写的几点工作体会。 档案馆指南是全面而扼要地介绍档案馆情况及其馆藏档案内容的一种重要参考工具。《绍兴市档案馆指南》,是我们在编写了该馆重要全宗介绍的基础上,查阅了档案馆历年的工作报告、总结,鉴定销毁清册,统计报表等材料编写的。《绍兴市档案馆指南》按照编写规定,分为档案馆概况介绍和馆藏档案内容介绍两部分,约14,000字。