内蒙古自治区高职院校档案管理工作问题及对策初探

高职院校的档案工作是高校档案工作的重要组成部分。也是本学校重要基础工作之一。近年来,高职院校的档案工作在服务学校工作大局、加强学校与社会联系、服务师生员工等方面,发挥了积极作用。但是面对档案工作的新形势、新任务、新要求,高职院校档案工作还存在着一些需要加强和改进的方面。本文从档案意识、人员情况、库房条件等方面指出了高职院校档案工作目前存在的问题,并对如何解决这些问题提出了相应的对策。

论高校档案信息的开发

高校档案是高校在党政管理、教学、科研等活动中形成的文字、图像及其它各种形式和载体的文字材料。这些材料从宏观上反映了高校各方面情况的整体性，从微观上反映了高校某一方面情况的多类性和层次性。高校档案除具有其他档案的凭证性和参考性作用外，更具有学术性和知识性。只有注重对高校档案信息的分析、研究及系统开发，才能发挥档案信息的最大效益，为高校的建设与发展服务。

高校档案信息化建设的思考

高校档案信息化建设是高校"数字化校园"建设的重要组成部分,是档案管理工作发展的必然趋势,它给高校档案工作带来了新的机遇和挑战,如何适应新的形势,促进档案事业的健康发展,这也是每个档案工作者需要认真思考的问题。

高校档案数字化业务外包初探

业务外包是一种创新的管理方式。近几年,这种管理方式逐渐引入高校档案数字化建设。本文论述了高校档案数字化业务外包的含义、必要性、可行性,并就高校档案馆开展业务外包在前期准备、如何选择外包公司、如何保证档案信息安全方面应采取的措施及需注意的问题。