应重视企业档案信息系统的可靠性管理

企业档案信息系统是企业信息管理系统中最重要的组成部分之一,同时也是一个具有相对独立性的信息系统,具有自己的系统性特点.企业档案信息系统的可靠性直接关系到企业物流、资金流和信息流的正常运行.一方面,企业信息系统运行中所产生的信息要经由企业档案信息系统的有效管理才能保持有序状态和长期保存下来,另一方面,对企业档案的大量利用又使企业档案信息系统成为企业最主要的信息源之一.可以说现代企业的各项活动一刻也不能脱离企业档案信息系统的有效支持.

CAD电子档案档号结构与功能分析

CAD电子档案是指由CAD电子文件形成的“具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明”。档案形成规律表明，归档文件只有在档案人员对其进行整理、编目、赋予档号等一系列的工作之后，才能形成一个完整的有机馆藏结构，以实现有效管理和提供利用。