大数据时代档案管理工作创新探究

在社会的发展中各种活动的开展导致了大量的信息资料,这些信息资料是社会发展的财富,对其加以有效的管理和利用可以为社会的未来发展发挥作用。档案管理工作的出现和发展就是为了对生产过程中产生的各种有用信息加以有效的管理,从而对相关的活动发展状况和趋势加以有效的总结归纳,也为电力企业未来的发展指引方向。大数据的产生也源于社会发展中数据信息的迅速增长,和档案管理是有相似之处的。而在大数据时代电力企业档案管理工作的开展需要进行创新。

发电厂企业文书档案以“件”整理的利弊与对策

随着科学技术的发展与进步,电子计算机的普及,全面信息化的社会,智能时代的到来,形式多样的文书档案给各企业单位的文书整理带来了很大的困扰。国家政府也看到科技的进步带来的问题,传统单纯的以"卷"整理文书法已不再适应社会的主流需求,文书档案整理方法需要突破。为了对文书档案实行科学化管理,减缩大量人工烦琐的工作,引进了计算机信息管理,基于此国家在2001年正式颁布实施了《归档文件整理规则》,以便为计算机文书档案管理提供方便。《规则》中确立了新的文书档案整理方法,将主流方法以"卷"为一个单位整理保管改为以"件"为一个单位的整理保管。因此各企业单位纷纷抛弃了以"卷"整理法,实行以"件"为单位的新整理方法。笔者根据自己从事的发电厂企业档案整理工作,从实际应用情况,文书档案以"件"整理的确有很大优势,符合社会发展形式,但也有一些不足之处,所以希望通过本文来对企业单位的文书档案整理提供参考意见。