浅谈工程竣工档案收集工作存在问题及对策

从建设项目工程施工、管理、竣工验收等环节入手 ,分析了建设项目档案积累、收集、归档、管理等方面存在的问题及原因 ,探索并提出了解决问题的办法和手段 ,意在如何确保工程项目档案齐全、完整、准确 ,为工程交工后的维修、改造、扩建服务 。

档案的现代化管理

档案现代化管理是通过计算机把档案内容进行录入和处理并快速准确传输的管理手段。它的最大特点就是查询方便,内容真实准确,传输速度快。在社会信息化的进程中,具有广阔的发展前景和应用空间。但在当今还没有真正引起社会各界乃至档案界的足够重视。笔者就这个问题谈点粗浅的认识。 一、档案现代化管理存在的 主要问题与不足 1.对档案信息现代化的偏见与误区。目前我国的各级各类档案管理部门开始实行档案的微机局域网管理,利用微机等现代化手段进行档案的分类、编目、检索以及各类帐、卡、鉴、表的打印输出等业务管理。

浅谈电子档案及其管理

本文从电子档案与传统档案在专业特性、归档形式、管理方法、利用举证等差异入手，分析了目前电子档案管理方面存在的客观障碍及弊端，认识了电子档案的产生和发展前景，探索了电子档案目前和以后的管理办法和手段。

对重点建设项目档案资源建设的思考

通过多年矿业企业档案管理实践，笔者认为矿业企业档案资源建设的重点是企业重点建设项目档案。从现实情况看，重点建设项目档案管理亟需加强。

莫把档案不当回事

2005年5月19日,金川公司《镍都报》刊载了该公司档案馆馆长白普本《莫把档案不当回事》的文章,并加了。白普本同志的文章提出了一个既是常识又是档案工作中经常出现的问题,即要有长远的档案意识,及时收集、整理、归档和利用档案资料,避免档案资源的流失和损毁。档案是企业发展的重要基础,其完整程度体现一个企业的管理水平,不能等到企业发展到一定阶段,或者在市场经济的海洋中“呛水”或“触礁”之后,才想到去查找档案,意识到档案资料的重要——这是许多企业在遇到纠纷和官司时发出的共同感慨。现推荐给读者,并将《镍都报》转载如下:“档案管理是一项与企业发展息息相关的重要工作。档案资料的完整程度是一个企业管理水平、技术含量的重要标志,也是企业重视基础资料、重视决策依据、重视集体智慧的客观反映。随着公司做大做强、国际化经营、企业改制步伐的不断加快,产权结构已从单一投资向多元持股发展;生产要素已从简单模式向混合模式转变;对外交往也从销售市场转向更为广泛的领域;管理体制逐步走向所有权和经营权的分离;按照市场法则和国际惯例形成的各种契约关系和经济、技术合同超过了过去任何时期,所形成的文件、合同、影像、批件、图表、数据、图纸、信件、资料及实物与日俱增,这些原始的档案成了企业一笔无形的财富,将在企业的发展中发挥重要作用。为此,公司高度重视档案工作,就如何管理好档案、利用好档案建立了相关的管理制度。”

文书立卷改革应平稳过渡

按照国家档案局的规定,从2002年1年1日开始,归档文书整理执行新的国家行业标准《归档文件整理规范》（以下简称《规范》）。这从表面看是一项新标准的推广应用,但实质是对我国长期以来文书立卷工作内容的重大改革。《规范》发布一年多以来,档案学术界已从理论上进行了比较激烈而深刻的探讨,有赞成肯定,也有部分的不赞成,甚至否定。笔者想就这一话题着重从实践的角度出发,谈点自己粗浅的认识,以便于与同行交流。

浅谈电子文件不稳定性弊端对电子档案管理的影响

本文试从电子档案与传统档案在专业特性、归档形式、管理方法、利用举证等差异入手,分析了目前电子文件管理方面存在的客观障碍和弊端以及对电子档案发展前景的影响,充分认识了在信息传递技术高速发展的今天和未来,电子产生的必然性和很强的发展生命力. ……