当前档案学研究及档案工作中的唯心主义表现

近年来,档案学研究学术思想活跃,成果累累。但是不能不指出,在档案学研究和档案工作实践中,不少人存在着唯心主义观点和形而上学的思维方法,见诸于杂志和刊物上。

电子档案学的研究还是应坚持辩证唯物主义的思维方法为宜——兼与王艳明同志商榷

本文从电子档案的物质性及物流与信息流的关系出发 ,探讨了“超时空”、“虚拟档案”等新概念的模糊性 。

文档一体化在我国企业的发展前景

文档管理一体化模式源于西欧北美,其理论依据为文件生命周期或文件生命阶段理论.在我国,文档一体化的讨论始于机关档案工作,文件中心等的创立则是其实际运用的大胆尝试.

五○四厂表彰档案工作先进单位和个人

一九八七年二月十二日,五○四厂召开全厂工程技术负责人和全体档案干部会议,表彰奖励了一九八六年档案工作五个先进单位和八.

经济效益提高 档案作用显著

国营五○四厂某工艺车间的一个中温电解槽系由750A碳钢制成,过去存在不少问题,生产能力低,经常需要大修.在解决这一老大难问题时,档案室及时提供了该设备的运行、检修记录以及同样能力的"蒙乃尔"中温电解槽图纸,攻关小组采纳了"蒙乃尔"电解槽的方案,对原设备进行了彻底改造.几年的运行表明,不仅延长了电解质寿命和设备本身的寿命,而且提高了生产能力2.3倍.

档案利用频率和利用率的探讨

企业档案管理升级文件中规定了考核企业档案提供利用的查全率和查准率两个指标。查全率和查准率可以反映出企业档案提供利用工作水平一个侧面,比如档案馆藏的有序度、检索工具编制优劣、管理人员对馆藏的熟悉程度。但此“二率”反映不出企业档案馆的利用工作的全面水平。这是因为此“二率”不含总量的概念,不能反映全部馆藏的利用率。例如某企业档案馆藏10万卷,年提供利用为1000卷,全部查全查准,其查全查准率均达到了百分之百,

"纳入"小议

目前,"把科技档案工作纳入生产、科研和技术管理范围内"的提法相当流行,我认为这种提法并不科学。 首先,我们研究一下,生产管理、科研管理和技术管理的范围内能否将科技档案工作全部"纳入"。众所周知,生产管理、科技管理和技术管理都不过是现代化企业管理的一个组成部分,而科技档案工作则是科学地管理科技档案,并提供科技档案为企业各个部门服务的一项工作,它不依附于企业管理中的任何一个部门,而是服务于整个企业的工作。如同生产管理、计划管理、科研管理、技术管理、劳动管理、物资管理、财务管理等等一样,是企业现代化管理的一个组成部分。由此可见,把一项独立的工作划为从属于另一项工作,显然是不适当的。这是问题的一个方面。

认真做好科技文件材料工作

目前、对科技档案工作的任务,比较普遍的看法是:碍学地管好档案并提供档案为生产,科研和建设服务。它的基本任务是通过做好六项具体工作环节,即收集,整理、保管、统计、鉴定和提供利用来完成的。有一些书上讲的更明确:“收集工作是起点,提供利用是终点。”从这种观点来讲,科技档案部门的工作是与外界无联系的,其工作对象也仅仅只有一个物质的对象——科技档案。

五○四厂检查评比档案工作

五0四厂加强对档案工作的领导,检查评比了一九八五年度的档案工作.检查评比工作由厂办公室发出通知,厂办和厂档案委员会制定检查评比细则,对机构设置、人员职责、规章制度、业务建设、库房管理、案卷质量、提供利用及效果等七个方面提出明确要求,列出26个项目,定出评分标准.组成厂长任组长,副总工程师、总会计师、办公室主任任副组长,有档案财务干部、技术管理部门主任工程师、档案委员会委员、审计部门的负责人参加的领导小组,具体负责30个单位的检查评比工作。