电子公文实时归档的实践与创新——东南大学电子公文归档工作

东南大学档案馆依托校园办公自动化系统，借助本校的科技力量，开发研制了“电子公文归档接口”，与网络版档案管理系统无缝链接，实现了电子公文实时归档、办公系统中电子公文的元数据自动转换到档案管理系统数据库。同时，根据电子公文归档的需要，依据国家档案局第六号令《电子公文归档管理暂行办法》．在大原则不变的前提下，对一些传统档案管理方法进行改革.

高校应开设档案基础知识公共选修课

１９高校应开设档案基础知识公共选修课９７年７月，国家档案局召开了全国档案宣传工作会议，会议特别研究了如何发挥档案宣传工作的社会教育功能，促进我国档案事业的发展，更好地为改革开放和社会主义现代化建服务。国家档案局局长王刚提出了今后一个时期全国档案宣传工...

西文会议录的多层次开发

西文会议录的多层次开发纪晓群，黄进西文会议录文献中所载论文，皆为作者在各自学科领域进行深入研究的成果。特别是一些知名度很高的国际会议论文集，如ＩＥＥＥ、ＩＦＡＣ等会议论文集，更直接代表着当今世界各学科发展的最新动态、最高水平。所以，西文会议录文献是我...

高校档案机构岗位考核框架体系研究

针对高校档案机构岗位考核存在的问题,建议通过确定考核指标权重、定性考核与定量考核相结合、年度考核与聘期考核相结合的办法来实施岗位考核,并且研究构建了一个由通用指标、专有指标和奖励指标共同组成的考核框架体系。

纸质目录不是要取消而是要变革

随着现代化技术的迅猛发展,网络化档案管理系统普遍使用,在档案管理系统中能够很方便地检索到所需档案,档案电子目录已逐渐取代了纸质目录的主导地位。一些单位甚至开始取消档案纸质目录。笔者认为，从我们现有的条件和大众的知识技能考虑，完全取消档案的纸质目录为时尚早，电子目录和纸质目录应该互为补充。

“开放存取”在高校档案馆的初步实现

一、开放存取的理念及特征 “开放存取”的理念：目前引用最为广泛的是2002年“布达佩斯开放存取倡议”（Budapest Open Aceess Initiative BOAI）咿的定义：“对文献的访问存在不同的政策和权限。而对文献的开放存取意味着用户通过公共Internet网可以免费阅读、下载、复制、传播、打印和检索作品，或者实现对作品全文的链接、

高校实物档案收集之我见

当前高校档案工作中,对文字材料的档案、声像档案比较重视,却相对忽视了"实物"这类特殊的物态档案的收集。虽然档案工作业务建设规范中规定,档案接收范围包括各种门类和载体的档案。可是,每年的归档范围,似乎都集中在纸质档案和声像档案两种。

试论编目部门未来的结构模式

图书馆编目部门的主要任务就是对书刊文献资料进行整理和揭示,为读者利用馆藏作好必要的准备。编目部门对书刊资料进行整理和揭示的质量好坏,直接影响着馆藏的使用效益。随着科学技术的迅猛发展,图书馆业务工作逐步向自动化管理迈进,传统的编目部门工作尽管任务、性质没变,但结构模式受到了很大的冲击。近年来有关图书馆整体编制结构、人员整体知识结构的论文颇多,笔者谨根据在编目部工作的亲身体验,对未来编目部门的结构模式作一探讨。

高校合并后——档案工作怎么干

高校合并,极大地拓宽了学校的办学空间,丰富了办学资源,对高校的发展起着极为深远的影响。合并促使了各校间学科、教学、科研、人事等各方面的融合,当然,各校档案馆(室)的融合也成必然。合并后的档案馆,人员壮大了、馆藏丰富了、设备也增多了,如何形成新的合力,开创档案工作新局面?笔者就此谈些看法。一、应该避免的问题。1.避免简单的档案人员合并。

数字化校园环境下学籍档案管理方法与技术研究

本文针对目前高校学籍档案管理存在的问题,对数字化校园环境下学籍档案管理进行研究,提出依托数字化校园平台,采用前端控制、实时归档、纸质与电子档案集成管理等方法,实现对高校学籍档案的网络化集成管理。同时提出组合型电子学籍卡的概念、创建方法以及利用组合型电子学籍卡对学籍档案集成管理的技术,从而解决传统学籍信息归档不及时、归档方式落后、管理方法不科学等问题。

基于数字化校园的公文文档一体化管理研究

数字化校园环境下,电子公文成为高校传递信息和记录事务的主要规范性载体,传统的文书到档案的流转及管理模式也发生了相应的变化。本文首先阐述了数字化校园环境下高校档案工作的变化,然后分析了文档一体化管理的条件,最后提出从纵向和横向两个方面实施高校公文文档一体化管理。

“开放存取”在高校档案馆的初步实现

本文对目前"开放存取"在高校档案馆的现状进行分析,比较档案馆与图书馆在需求、资源库存、存取方式等方面的差异,提出了高校档案馆有别于高校图书馆的"开放存取"方式。