有关档案电子化管理的几点思考

档案是指单位在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、图像、声音等不同形式和载体的文件材料,真实地记载和反映了单位的各项活动,是维护单位经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。以往档案管理主要是手工记录归档目录,档案以纸质的形式保存。随着计算机对档案管理技术的日益成熟和完善,很多单位的档案管理转向了电子化管理,逐步建立计算机目录和档案信息数据库,采用电子计算机进行档案编目、检索、统计和开发利用,实行网络信息一体化管理,实现单位内外的档案信息资源共享,为单位提供方便、快捷、优质的档案信息服务。本文在对档案电子化进行初步了解的基础上,针对目前我国档案电子化存在的问题,提出电子化管理的几点建议。

档案信息化管理使档案“活”起来

"对历史负责,为现实服务,替未来着想",这是对档案自身、档案作用、档案价值的精辟论述,档案信息化管理冲破了人无法超越的时空限制,把企业的历史清晰、系统地展示出来,快速准确地服务于现实的管理中,用"树"图把项目建设内容和其内在的联系描绘在眼前,勾勒出未来的趋势。档案信息化管理提高了档案管理的水平,改变了档案管理的模式。

铁路企业科技档案管理信息化研究

做为一名铁路企业的档案管理人员,深知档案的重要性,管好档案是每个档案管理人员必须的职业追求。在档案管理中会遇到各种各样的问题,要在掌握国家、铁路行业档案管理标准要求的同时,结合本企业的实际情况,灵活管理,践行"档案管理以‘我’为主""淡化整理,细化检索"的思想,向着档案管理标准化、制度化、科学化和信息化目标迈进。