科研单位应该把图书、情报、档案统起来

科技书刊资料,有科技图书、科技资料、科技期刊、技术档案。它们共同的作用,都是为需要的人辨识、查寻、供应情报。但现在很多单位把它们分别划归科技图书馆和情报资料室、技术档案室。三套人马,这不但浪费人力、设备,而且不符合当前改革精神,更不利于读者利用。我室为了克服以上几个不利因素,适应本所科研生产的需要,将这三者集中统一管理,组成图书资料室。为了配合馆藏阅读、信息传递,置有缩微阅读器、录音机、静电复印机等。在机构设置上,图书采编、保管、借阅设二人;情报资料、技术档案搜集、整理、保管借阅设二人(并兼交流、发行,编制书本式情报资料。

编制题录是提高期刊利用率的一项有效措施

期刊是具有固定名称采用统一形式连续刊行的出版物,它出版周期短,内容新颖,能及时反映最新知识和最新研究成果。随着科学技术事业的发展,反映国内外现代专业学科水平的科技文献资料,正迅速大量地出现。而期刊上发表的科技情报资料要占整个情报来源的65％以上。占整个文献量的60％左右。目前,全世界科技期刊大约有12万种,每年约增加1500种,我国目前出版的现刊也有5000种左右。在这期刊资料卷帙浩瀚的情况下,如何提高它的利用率,是我们图书馆工作者必须注意的问题。我所是以冶金地质专业为中心的研究所,现有科技人员二百余人,有一专业图书资料室,藏书约六万余册,主要是学科的基本理论著作。