对电子文件管理中几个问题的认识

1《电子文件归档与管理规范》附件中的表格如何填写？填写的要求是什么？由谁填写？是否必须一一填写？ 答：《电子文件归档与管理规范》（以下简称《规范》）对如何填写其附件中的表格有明确的规定，比如《规范》“6．2电子文件的登记”对电子文件登记表首页及续页如何填写、由谁填写有具体要求。

馆藏资料和档案是否可以相互转化

2003年10月．鹤壁市档案馆开展了三年一次的馆藏档案资料的普查工作。在这次普查中我们发现：在《鹤壁日报》社全宗档案中，缺少1958年至1961年的专业档案；而在馆藏中共鹤壁市委办公室的资料中却有1958年至1961年的《鹤壁日报》合订本。后经多方调查，最后确认这是鹤壁目前仅存的一套较为完整的早期《鹤壁日报》。于是我们就将这部分资料转化为馆藏《鹤壁日报》社全宗的专业档案。