一要切题,二要弄清概念

文章的题目是“实物档案应加强管理”,重点“在应加强管理”上,似乎是一种说理的文章,而实际内容却是如何管理实物档案,应是一篇经验性或业务研究性文章,改“为规范实物档案管理的几项措施”,可能更准确一些。实物档案的定义、范围、特点及其在国家档案全宗内的地位和作用,仍是档案学界(业界)有争议的、尚无定论的问题。因此,编辑将文章的首句改为“实物档案虽然是一种有争议的档案,但它对维护国家档案全宗的完整性有重要的作用”。这样就把实物档案的社会认可程度交代清楚了,又强调了管好实物档案的重要性,也不容易引起新的歧义,似乎比原文更妥帖些。

集中一点写深透,空泛议论是大忌

无论是初学者,还是经常写文章的人,都应该选取自己最熟悉、或者感触最深、最有话说的人和事来写;要根据自己的驾驭能力和透视程度来确定题目,尽可能把要写的人和事或要说的理由写深写透;要尽可能用自己的语言来写。切忌:贪多求大,面面俱到,空泛议论,人云亦云。如果把这篇文章拆分成几篇(题目分别为:这些单位的活力何在“,遭贬”质疑“,为他人作嫁衣”不好吗?谈新时期档案工作的定位“,观念创新”浅议,用人机制应该创新,论“服务创新”,档案专业培训工作如何改革等)来写,把每一个题目写深写透。