努力提高新型档案利用量

所谓新型档案,是指以感光、磁性等新型材料为载体,以光学感光、光电转换和电磁转换为记录手段形成的档案材料,主要包括唱片、胶片、录音带、录像带、缩微片(盘)、磁盘、光盘等。 随着科学技术的不断进步,各级档案部门的新型档案也日益增加,而目前馆藏新型档案的利用量也不能与之成正比。笔者就新型档案利用之现状对宁波市档案馆和几个档案室作了调查,发现新型档案资料的利用率远远低于传统纸质档案的利用率,有的全年仅偶尔利用几次。我馆保存的解放前宁波地方报纸的缩微胶片,1992年一年仅有3次利用记录,而同样内容报纸的利用量却比缩微胶片多几十倍,乃至上百倍。之所以存在这种情况,主要有四个方面因素: 首先是缺乏对馆藏新型档案的宣传。

咨询档案刍议?

所谓咨询档案,是指档案馆(室)在参考咨询工作结束以后形成的档案,它包括了电话记录、口头记录、信函、咨询调阅登记、咨询结果、信息反馈表及咨询服务登记表等一系列的材料。利用者向档案部门提出咨询问题的方式多种多样,有口头咨询、书面咨询、电话咨询等形式;咨询的问题也各自不同,有的要求了解档案检索工具的使用方法,有的要求档案部门直接提供档案材料,有的要求帮助解答在利用中遇到的问题,还有的要求了解档案工作的有关知识等等。

馆藏资料排架分类与目录分类

馆藏资料是指不作为档案保 存的,配合档案提供给机 关、团体、企事业单位或个人日 常工作和学习参考用的一切公 开或内部的出版物、文件及档 案的复制品。将馆藏资料根据 一定的体系,按主题的相近性 进行分组、排列,以提高按系统 利用馆藏资料效果的工作就是 馆藏资料的分类工作,它的职 能就在于主题分析和排架上。 从分类形式来看,可以分为排 架分类和目录分类两种。笔者 就几年来的工作实践,来谈谈 馆藏资料的排架分类与目录分 类。

大张照片的整理与保管

大张照片档案,就是指不宜用芯页固定的大照片和不宜用插袋式芯页保存的大底片。因大张照片档案有其易折损和不宜装订成册的特殊性,所以我们在整理和保管这方面的档案时也应采取特殊的方式。笔者根据《照片档案管理规范》,并结合自己的工作实践,谈谈大张照片档案的整理与保管方法。

关于优化馆藏资料的思考

关于优化馆藏资料的思考浙江宁波市档案馆张兆庭，胡肖林资料是馆藏中必不可少的组成部分，随着馆藏资料的不断增长，如何优化馆藏资料，使其结构日趋合理，将成为各级各类档案馆迫切需要解决的问题。一、为什么要优化馆藏资料求量不求质，收集针对性不强。最近几年我国各...