我国档案工作者职业胜任力提升策略研究--基于日本认证档案工作者制度的探讨

为提高档案工作者的专业化程度,日本国立公文书馆自2020年6月起实施了“认证档案工作者”资格认证制度,该制度从知识技能、实务经验、调查研究能力三个方面对申请者进行从业资格认定,此举对提升日本档案工作者的职业胜任力产生了积极影响。反观我国,当前档案人才队伍建设与档案事业高质量发展的要求之间仍存在一定差距。档案人才管理体系尚不完善,档案人才总量和结构存在短板,同时档案人才培养也面临诸多瓶颈。为此,可以在借鉴日本认证档案工作者制度有益做法的基础上,结合我国实际情况,从建立具有本土特色的档案工作者资格认证制度、重构档案工作者的培训内容体系、创新档案工作者的知识更新机制、提升档案工作者的培训成效等方面,探索我国档案工作者职业胜任力提升策略。

信息化在事业单位管理中的应用

事业单位在管理中运用信息化技术，不仅提高了事业单位工作的效率和服务水平，也相应提升了事业单位的社会影响力和形象。当前，我国信息化技术飞速发展，信息化已经成为事业单位改革发展中不可缺乏的组成部分。该文探讨信息化在事业单位管理中的意义，探讨了事业单位信息化管理中存在的问题，最后找出了事业单位信息化管理的应用策略。

城市记忆视角下的档案工作研究

城市记忆无论对于国家发展还是人类文明的进步来说都有着难以取代的重要作用,为了能够让城市记忆的建设工作开展的更加顺利,档案工作也需要在原有的基础之上不断的提升自身的工作质量水平。本篇文章在研究档案建设对于城市记忆建设重要性的基础之上,总结出了档案工作在当下所呈现出来的不足之处,继而提出了几点能够应对的措施,以期能够对各位同仁带来一些具有参考性的意见。

日本非物质文化遗产保护及档案资源建设探析

首先对比了中、日及联合国教科文组织对"非物质文化遗产"的不同概念,梳理了日本非物质文化遗产的主要内容;其次探讨了日本对非物质文化遗产的保护措施,以及对非遗传承人的认定制度及建档保护要求;最后分析了日本非物质文化遗产保护主体及相关建档工作,对我国非遗保护及档案建设有一定启发。

美国联邦政府电子Records管控政策研究

电子records在我国政府和企事业单位中的应用日趋广泛,国内对电子Records管控的研究也取得了长足的进步和发展。但现存文献中系统性地针对国际上某一电子Records管控领先国的管控政策的研究尚不多见。本研究针对美国联邦政府,以其电子Records管控的政策体系为数据,应用内容分析法对其进行分析。分析结果的呈现以电子Records管控核心概念,电子Records管控政策体系以及政策的内容/要求等为基本顺序。文章最后总结了美国电子Records管控政策的特点。

基于实体档案馆信息化的数字档案馆建设实践探究——对温哥华市档案馆数字保存项目的实地调研

数字档案管理系统是基于实体档案馆信息化的数字档案馆建设的核心内容。目前关于此类档案馆的理论研究集中在顶层设计、基础框架、技术路线等策略层面,在具体执行中缺乏可操作性;同时中小规模的地方档案馆在现实中面临基础设施落后、业务经费有限、系统检索低效、电子文件管理混乱等问题,如何能从自身需求出发以较低的成本建设高效的数字档案馆系统是中小档案馆数字化实践中的关键问题。温哥华数字档案馆经济高效的建设方式有一定启发。本文基于对温哥华档案馆的实地调研,分析了其数字档案馆系统的建设过程,总结了促成其系统经济高效运作的4个因素,最后探讨了其建设方式对解决我国中小档案馆实践问题的借鉴意义。

数字环境中的电子证据规则——基于LEDE项目的比较研究

数字化的普及催生了新的证据——数字证据(在我国称为电子证据)。由于数字/电子证据对信息技术的强依赖特性,在证据的收集、鉴定、认证等规则上有着不同于传统证据的诸多特点,给各国司法实践中传统证据法和证据规则的运用带来了极大挑战。针对这一话题,北美的《数字环境中的证据法》项目在2015年发布了一份阶段性报告。本文介绍了该项目的研究成果,结合我国的现状探讨其研究结论在我国的适用性,并在基础上对比我国与北美环境下数字/电子证据状况的异同,引出下一阶段的研究问题。

机器翻译在档案学科的应用研究——以ITrust北美团队最新学术成果为例

档案学科正处在建设“世界一流”、提高国际影响力的发展新阶段，如何快速高效地促进国际前沿成果的吸收和我国科研新发现的传播成为值得关注的问题，而机器翻译就是运用现代技术促进中英文学术成果转化与交流的方法之一。本文针对档案学术文献的翻译问题，以ITrust中国团队对北美最新学术成果的吸收与转化为例，结合国内4种主流翻译软件，评估了目前机器翻译在档案领域的应用效果，探讨了机器翻译应用中存在的问题及可能的改善途径，最后对档案学科应如何利用先进信息技术促进自身发展进行了反思。

问题与对策:基于线上公众参与的数字文件管理研究

公众参与作为开放政府的有机构成部分在互联网日趋成为各国政府执政平台主体的今天已发展成包含线上线下并行的模式。线上公众参与,由于其便捷的特点,在相对而言较短的发展史中累积了大量数字记录,如何管理这些数字记录因而成为数字文件管理新的挑战,而这个挑战也成为了国际数字文件研究项目Inter PARES第四期ITrust北美队的一个重要研究案例。作为ITrust亚洲队的中国团队选择线上公众参与在中国的情况作为北美队的平行研究,以期为线上公众参与研究的国际化打下基础。本研究梳理了开放政府与公众参与在中国语境中的内涵,探索性地分析了文件在线上公众参与中的司法行政、来源、程序、记录、技术背景,并在此分析的基础上初步提出了建立与优化适应于线上公众参与的数字文件管理框架。

业务类电子文件规范化管理研究——以企业电子会计文件归档和电子会计档案为例

电子文件的大量产生为文件管理工作带来了前所未有的挑战,大量企业在电子文件归档和电子档案管理上存在方法不当、成本过高等问题,在会计业务上尤其突出。据此,国家档案局主持的《业务类电子文件规范化管理研究》项目梳理了国内外电子文件和档案管理的现状,通过问卷调查收集了国内企业会计电子文件管理的相关数据,分析出企业在会计电子文件归档和档案管理中存在的实际问题,针对问题设计出一整套方案,包括企业会计电子文件归档流程、归档范围和保管期限表、档案管理实施细则、会计电子档案的元数据管理方案以及针对长期保存的真实性保障研究;并选择三家企业作为方案实施试点,进行案例分析和实验,以辅助方案的改进和完善。该项目借鉴了InterPARES项目的研究理论和理念,在内容上引进了InterPARES项目前三阶段的相关研究成果,是InterPARES项目成果应用本土化的优秀实践案例。

美国联邦政府电子文件管理机制分析

管理机制,是指管理系统的结构及其运行机理,其本质是管理系统的内在联系、功能及运行原理,是决定管理功效的核心问题。电子文件管理机制作为电子文件管理工作的组织保障,对于推动各项工作具有举足轻重的作用。本文在对比中美两国政府语境下电子文件和电子文件管理定义的基础上,系统分析了美国联邦政府电子文件管理机制中的相关单位及其职责,并总结归纳了该机制的特点,希望为我国电子文件管理机制的完善提供借鉴。