高校电子档案规范化管理的思考

各高校的电子档案数量、种类越来越多,在管理中出现了不少问题,主要有观念陈旧,对电子档案的理解和重视不足;电子档案管理的技术规范不足;电子档案配套设施落后等问题。造成这一后果,主要主要是对电子档案重视不够,缺乏高水平的档案管理人员,分工不明确,管理失范。要规范高校的电子档案,我们应当立健全电子档案管理体系,加强队伍建设,提高档案管理知识水平,采用数据格式标准统一的软件,严格按规范开展归类整理工作。

办公自动化语境下高校教学档案的管理

各高校的办公基本上也都步入了自动化时代,而教学档案管理却没有与时俱进,主要表现在:教学档案管理体制不完善;档案管理水平落后,档案丢失现象严重;教务部门、教学秘书档案管理水平不高;档案管理的配套设置缺乏。要改变这一现状,我们必须建立完善的教学档案管理体制,加强档案的日常管理,加大相关人员的培训力度,及时添置档案管理的配套设置。

高校二级学院办公室档案整理的思考

高校二级学院档案整理存在整理标准缺乏、办公室人员专业知识和档案意识的缺乏、数字化电子档案整理缺乏基础保障等不足。要改变这一现状,我们应该结合实际制定高校二级学院档案整理的标准,强化人才的培养,加强数字化档案整理的基础保障。

不轻言放弃

我叫莫文珍,来自“芒果之乡”——广西壮族自治区百色市,家住田阳县那坡镇尚兴村。尚兴村是广西最早的一个移民点。为什么要移民?因为我们原来居住在大石山深处,是一个出了名的缺土、缺水、缺粮、不通电、不通公路的特困村。说到缺土,全村1300多人,只有213亩旱地。