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浅议建立电子档案文件的归档制度 被引量:1
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作者 董小鸥 《机电兵船档案》 2009年第2期53-54,共2页
在信息化进程中大量形成的电子文件是现代社会活动的重要工具和真实记录,也是社会各项事业可持续发展的必要依据和基本条件,它在记录历史、传递信息、传承知识、传播文化、服务社会、促进经济、造福民众等方面具有纸质文件难以比拟的... 在信息化进程中大量形成的电子文件是现代社会活动的重要工具和真实记录,也是社会各项事业可持续发展的必要依据和基本条件,它在记录历史、传递信息、传承知识、传播文化、服务社会、促进经济、造福民众等方面具有纸质文件难以比拟的优势,属于社会信息大家族中的后起之秀和核心成员,应列入国家以及各地区、各专业战略资源的管理范畴,受到全社会的高度关注。 展开更多
关键词 电子文件 归档制度 档案文件 社会活动 信息化进程 可持续发展 传递信息 传播文化
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浅析电子文件档案的利用与管理 被引量:1
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作者 董小鸥 《机电兵船档案》 2009年第3期54-56,共3页
近年来,电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善。随着先进的技术和管理方式的运用而产生了大量的电子文件,各单位使用办公自动化管理系统替代了以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作直接在计算机... 近年来,电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善。随着先进的技术和管理方式的运用而产生了大量的电子文件,各单位使用办公自动化管理系统替代了以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作直接在计算机上办理,文件从产生到处理完毕几乎可以不使用纸和笔。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段仍应由档案部门集中统一管理。 展开更多
关键词 电子文件档案 管理方式 办公自动化管理系统 文件生命周期理论 电子信息技术 利用 集中统一管理 单位使用
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浅议会计档案的管理
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作者 董小鸥 《机电兵船档案》 2009年第4期34-35,共2页
企业会计档案是记录和反映自身经济业务的会计核算专业资料,具有重要的经济意义和法律意义。随着国有企业改制工作的不断深化,企业的组织形式、经营方式及经营策略都在不断地发生新的变化。企业实行会计电算化后,会计档案的内容、载... 企业会计档案是记录和反映自身经济业务的会计核算专业资料,具有重要的经济意义和法律意义。随着国有企业改制工作的不断深化,企业的组织形式、经营方式及经营策略都在不断地发生新的变化。企业实行会计电算化后,会计档案的内容、载体、生成、传输、保管呈现出新的特点,这需要档案管理人员不断深入地研究与总结。 展开更多
关键词 档案管理人员 会计档案 企业改制工作 经济业务 会计电算化 专业资料 会计核算 法律意义
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