依法治档 推动档案事业可持续发展

加强档案法制化建设,坚持依法治档,是新时期档案工作发展的新形势,更是推动档案事业可持续发展的重要保证。但是,在现代档案工作中仍然存在着依法治档意识淡薄、工作处于被动状态以及工作人员无动力无目标的一些根本性问题。因此,文章从微观层面提出高校档案工作中解决问题的方法:将加强意识作为依法治档之首;将主动有作为视为依法治档之重;将推动档案事业可持续发展作为依法治档之目标。

开发农村档案信息资源 有效服务农村建设

本文就建设社会主义新农村,如何开发农村档案信息资源,有效服务农村建设作一些探讨。搞好农村档案工作,不但可以在农村建设中发挥极大的作用,促进档案工作与新农村建设的协调发展,促进农村四个文明建设,为新农村经济建设提供保障,还可以激励人们热爱家乡,吸引外地客人前来旅游,推动地方经济的发展。

高校数字档案数据采集研究与应用

目前,国家正大力推行无纸化办公,各单位利用OA系统流转公文审批,同时,随着音像视频技术的发展和普及,数字档案已经成为档案管理工作中的重要组成部分。随着OA系统的健全,以及高校其他功能软件的普及,形成了数量越来越多、种类也越来越多的数字档案,而就目前大多数高校正在使用的档案管理软件来讲,已完全不能满足现代档案管理的需要,存在的弊端也越来越明显。如何高效地做好数字档案的采集已成为档案管理中—项亟待研究和解决的问题。

条形码技术在档案管理中的价值体现

用"条型码"这种新技术编制高校档案档号会将是一种新的发展趋势。但随着办公自动化系统的使用,用"条型码"编制档号,又遇到一些技术难题。本文就以常用的"泰坦档案综合管理系统"为例,介绍条型码的作用及如何用条型码来编制高校档案档号。

高校档案传承的价值体现

档案是人类文化遗产,是国家不可再生资源。是人们辛勤劳动和集体智慧的结晶,对单位工作起到凭证和参考作用。档案具有知识储备功能,是后人进行传承和借鉴的重要基础。档案传承的重要性主要体现在档案的定义、属性和价值方面。

探索数字金融档案建设

本文就数字金融档案建设现状及存在问题和发展方向作一些探讨。数字金融档案建设现存问题主要有:①数字金融档案管理方法滞后;②缺失建设数字金融档案理念;③数字金融档案管理安全性差。建议:①建立与数字金融相配套的的金融档案管理系统;②加强金融档案数据库的海量建设;③建立数字金融档案管理中心;④建立高素质数字金融档案执法网络队伍;⑤建立数字金融档案备份建设常态化考核制度;⑥发挥数字金融档案服务功能作用。

高校电子档案数据采集研究

本文就高校电子档案采集的存在问题和解决方法提出了一些看法和建议。解决电子档案采集的问题主要有如下几点:1.向各部门进行数据采集;2.与高校OA办公自动化系统的无缝对接,以采集办公自动化下的大量电子文件;3.强化数据审核;4.建立统一的标准接口。认为实现对电子档案数据采集,充分保证电子文件的真实性、有效性和完整性非常重要。

电子档案移交实用方法研究与应用

本文以广东金融学院在电子档案移交收集过程中使用的方法为例,希望能给高校电子档案的移交提供一些借鉴:1、建立完善的电子档案移交和接收体系;2、建立了部门采集档案的功能模块;3、建立功能强大的采集审核模块;4、建立电子档案检查、隔离中心;5、强化档案信息管理员的整体素质。从而完善各部门电子档案移交与接收体系,并保证电子档案的完整性、安全性,将电子档案管理过程中可能碰到的很多问题都在收集阶段予以解决,提高电子档案管理的水平。