数字时代档案原始性的特征和应对策略

随着计算机技术的迅猛发展和在各行各业的普遍应用,从记录形式和记录手段看,当今社会已经进入了数字时代,档案作为社会记忆的沉淀,对其原始性特征的认识和分析,对于做好数字时代档案工作具有重要的基础性作用。

关于档案信息化建设一些问题的认识

档案信息化建设经过十多年的发展,已经成为全国各级档案部门一项基础性的业务工作。随着档案信息化建设的不断深入和发展,一些有关档案信息化建设发展方向和总体要求的问题成为许多档案工作者的困惑,这些问题也经常在专家、学者之间交流和探讨。本文谈谈我们对这些问题的认识和看法,供大家在工作中参考。

及时移交 规范接收——《电子档案移交与接收办法》发布

近日,国家档案局印发了《电子档案移交与接收办法》（以下简称《办法》）。《办法》对电子档案移交与接收工作中涉及的单位职责、移交范围、移交时间、移交的基本要求、移交与接收的方式、移交与接收的流程、接收及其保存管理的基本要求等作出了明确规定。该《办法》是2009年两办发布《电子文件管理暂行办法》后,国家行政管理部门就电子文件、电子档案规范化管理制定发布的又一个重要规章,标志着在信息化发展较快的地区,已经产生一定数量电子档案的部门和地区，各级国家综合档案馆应当立刻启动电子档案移交与接收工作程序。《办法》对于规范电子档案移交与接收流程，推进电子档案及时完整移交进馆，实现电子档案来源可靠、管理可信、长期可用的工作目标，具有重要意义。

推进数字档案馆建设 提升各级档案馆信息化管理能力

数字档案馆是各级档案馆信息化建设成果的集中体现，是信息时代档案馆适应国家和社会各项事业发展需要的必然要求。建设数字档案馆，能够从根本上提高档案馆的工作效率和信息化管理水平，能够保证数字档案信息的长久存储和安全保管，能够促进各级国家档案馆公共服务能力的拓展和实现档案信息资源的广泛共享。为规范和引导全国各级档案馆开展数字档案馆建设，2010年6月，国家档案局发布了《数字档案馆建设指南》。

数字档案馆发展阶段和建设内容

数字档案馆建设是信息时代档案馆现代化的发展方向,是档案馆信息化建设成果的集中体现.我国 档案部门在新世纪之初就提出了数字档案馆建设的设想和发展目标.经过十多年的发展,数字档案馆从概念提出到初步实践,从理论探讨到技术应用,从各省多头探索到国家统一规范,经历了初步探索、普遍应用到深化发展三个阶段.

行政托管:一种不容忽视的行政管理现象

当前，随着城市经济建设的持续推进，各类开发区、工业园项目开工层出不穷，由此带来的土地征用、行政托管和社会管理问题急剧增加，日益突出。从襄阳市行政区域管理现状来看，区划（托管）变更存在着比较突出的问题。行政区划是上级政府对下级政府行政管辖范围的一种审批和确认，是一种行政管理行为。

电子档案凭证作用生效分析

档案能够发挥凭证性、知识性、历史性等方面的作用是其有别于其他信息的重要特征,凭证性是档案所特有的属性。电子档案是档案的一种,也应当具有档案这三个方面的属性。电子档案具有知识性和历史性的性质,是显而易见的,大家的看法应该是统一的。电子档案是否具有凭证性。

档案管理视角下的电子文件元数据

为使电子档案能够来源可靠、管理可信、长期可用,电子文件在其全生命周期各阶段产生元数据的留存对保证电子档案的真实、完整、可用起着非常重要的作用。为此,对电子文件元数据的研究是伴随着电子文件的产生而进行的,其最终成果表现为各类元数据标准。虽然国内外、各行各业对元数据的研究成果比较多,但是,从电子文件。

当前档案信息化建设的目标和主要任务

面对新的形势和发展要求，档案信息化建设的目标是：积极采用和充分利用先进成熟的信息技术和基础设施，满足各级档案部门信息化管理的需要；优先开展案卷级、文件级机读目录数据库建设，稳步推进传统载体档案数字化建设，高度重视电子文件归档和电子档案接收工作，努力建设全面反映过去和现在国家和社会面貌的档案数字资源体系；深度介入各类信息化系统，研究提出文件、资源的档案化管理要求，确保电子档案来源可靠、管理可信、长期可用；努力促进信息化与档案管理各环节业务工作的高度融合，使信息化成为提升档案管理水平、适应时代发展需要的基础性核心手段。

对档案登记备份工作的几点认识

浙江省在全省开展电子文件和数字档案登记备份工作，我对它的了解分四个阶段：第一次听说大概在去年的5月份左右，听韩局长对这项工作作过简单介绍。当时韩局长说鞠局长刚到档案部门，对工作有新思维，有新要求，提出了这样一个战略构想。当时对档案登记备份能否开展起来，能起多大作用也有过疑问。第二阶段是去年9月份，鞠局长到中央党校学习，专门向杨冬权局长汇报这个事，我也参与听了，听了后对浙江省开展的这项工作有了新的认识，

做好新形势下档案信息安全工作

近年来,随着档案信息化工作的不断推进,档案安全体系建设、档案安全工作的重心,正逐步由以确保档案实体安全为主向确保档案实体安全和档案信息安全并重转移。面对信息技术在各行各业的普遍应用,面对党和国家对档案保管利用的新要求,档案信息安全工作面临新挑战。

科研选题的基本原则和方法

科研选题的基本原则和方法王良城，蔡学美档案科学技术研究工作足整个档案科技工作中一个重要的组成部分，它担负着为档案管理现代化提供科学实用的技术和方法，促进档案科学技术进步的任务。我国有组织、有计划地开展档案科学技术研究工作是从１９８５年国家档案局设立专...

电子档案要素合规分析

新修订的《档案法》提出了电子档案来源可靠、程序规范、要素合规的要求,这对推进电子档案规范管理必将产生重大而深远的影响。以我国法律对电子数据作为证据使用的要求和国家对电子公文要素的规定内容为依据,结合传统载体档案形成和管理的要求,分析提出电子档案要素构成,以期在实践和操作层面落实档案法关于电子档案合规管理的要求。

档案工作中使用“电子档案”概念的基础和作用

随着信息技术的不断发展和信息化系统的不断完善,电子形式的记录已经具备了档案的要素和特征。随着我国电子文件宏观管理体制的逐步建立,明确和使用"电子档案"一词对于做好信息时代档案管理工作具有重要作用。

浅谈当前电子文件归档问题研究的侧重点

本文首先介绍了近几年来国家档案局科技计划中有关电子文件归档问题研究项目的情况 ,然后阐述了信息技术发展对电子文件归档及其研究工作的影响 ,提出了当前电子文件归档问题研究的侧重点。