档案数字化过程中质量控制策略分析

档案数字化管理是当前社会不可阻挡的发展趋势,单位要提高对档案数字化的认识,了解其原理,以达到有效保护档案信息,提高信息查阅等效率,为工作运转提供可靠保障。但目前该项管理模式尚处在不成熟阶段,利用档案数字化管理代替纸质文本档案过程中,存在诸多需要注意的问题。在档案数字化过程中,如何控制数字化档案质量成为关注热点。

浅谈档案管理信息化的科学发展路径与创新

档案管理工作是社会单位一项重要管理内容,直接决定着企 业自身管理水平。当下,社会已进入信息爆炸时代,大数据时代对传 统档案管理系统带来了巨大冲击。《全国档案信息化建设实施纲要》 明确提出:“进一步提高档案管理软件的技术和应用水平,尽快在全 国推广应用相对统一、符合规范的档案管理软件,为保证档案信息交 换、实现档案信息资源共享创造条件。”想要真正展现出档案智能管 理系统的科学性,就应该坚持以科学技术发展为核心,通过先进的 技术手段对档案智能管理系统进行改造,全面提升档案智能管理系 统的使用效率和使用性能。

如何做好事业单位档案管理

做好事业单位档案管理,有助于增强其为社会提供公益性专 业技术服务的能力。在问题导向下探索做好事业单位档案管理的对 策,需要从“人”和“物”这两个方面展开。事业单位档案管理人员构 成“人”的要素,随着档案管理向信息化、智能化趋势发展,提升适应 时代要求的档案管理能力成为第一要务。档案管理的对象构成“物” 的要素,事业单位档案管理对象涉及科研、人事、文书、图情等多个板 块,实现对这些档案对象的开发与利用成为做好事业单位档案管理 的落脚点。笔者所在的事业单位为“区就业和人才服务中心”,通过 对单位档案资源的开发与利用不仅能为区域内各经济主体提供人才 信息,还能为区域内的社会职业教育发展提供方向指引。