广义视角下口述史料整理与归档管理研究

本文提出了广义视角下口述史料的构成,包括基本信息记录材料、主题事件内容记录材料、实施情况材料以及口述者捐献的史料;从人员、时间、内容等方面提出了口述史料的整理要求;根据实践经验浅述了录音录像、口述史料音视频文稿和其他材料的整理方法,以及口述史料归档管理方式。

全球ARGO浮标及其观测资料状况分析

以中国ARGO资料中心获取的全球ARGO浮标观测资料及其相关信息为基础,从ARGO浮标的所属国家、仪器类型、布放时间和运行寿命及其观测资料的地理分布、观测时间分布、质量状况等几个方面,对目前全球共享的ARGO浮标及其观测资料状况进行了初步分析,说明了ARGO计划实施以来全球ARGO浮标观测网的建设现状和各国ARGO计划实施的进展情况,为我国ARGO计划实施、海洋管理和资料应用提供借鉴。

数据仓库技术在海洋环境信息管理中的应用研究

从数据仓库技术的角度分析了海洋环境信息应用的六大特征,并结合数据仓库的实质,说明数据仓库技术是进行海洋环境信息业务化管理的良好解决途径。在此基础上,探讨了在海洋环境数据仓库建设过程中主题抽取、数据规划和数据提取三个关键问题;初步划分了海洋环境数据仓库建设的数据库、管理库和程序库三个部分以及相互关系,提出了海洋环境数据仓库建设的基本框架和总体流程。

海洋档案进馆鉴定及其管理方法

本文结合国家海洋局首次档案进馆工作中存在的问题,就档案符合进馆条件鉴定、进馆档案齐全性鉴定、进馆档案密级调整鉴定和档案质量鉴定等方面的需求和内容进行分析,提出档案进馆鉴定工作应在鉴定人员构成、鉴定方案编制、鉴定记录形成和保管、鉴定处理意见审批等方面加强管理和控制,为海洋档案工作的规范化建设和正在开展的历史档案进馆工作提供借鉴。

海洋科学调查样品档案管理利弊分析及对策

海洋科学调查样品实施档案管理面临着保管环境、利用方法和人员配备方面的问题,但实施档案管理须有法可依、有实践基础,且有利于保障海洋调查档案的系统性和促进海洋调查档案、海洋样品的共享和价值发挥的管理优势。对海洋样品实施档案管理,健全管理机制,建立业务标准规范,推进海洋样品信息化和国家保管基地建设,可实现海洋样品的国家所有,促进海洋样品的统一管理和共享。

论海洋科学调查样品管理的档案属性

海洋科学调查样品(以下简称海洋样品)是海洋科学调查活动中形成的具有保存价值的一种特殊载体的历史记录。文章从海洋样品的形成过程和特点,阐述了海洋样品所具备的档案历史记录属性和再利用属性;海洋样品是与海洋科学调查档案中不可分割的一部分,与一般"实物档案"之间存在本质区别,海洋样品的档案属性可为实施海洋样品国家所有、依法统一管理提供有力的凭据。

基于利用案例的微视频创作和档案工作传播——以中国海洋档案馆揭牌10周年工作汇报视频为例

2017年11月,中国海洋档案馆迎来了揭牌10周年的纪念日,在国家档案局和国家海洋局联合举办的“档案服务海洋强国建设”主题研讨会间歇,一部时长8分钟聚焦海洋档案工作的微视频,在观众中产生了强烈的共鸣。该片通过讲述6个方面的档案服务案例,高度凝练了海洋档案工作10年来取得的成就,彰显了档案工作者甘愿平凡、默默坚守的情怀和为党建档、为国守史的决心。作为创作人员,笔者想借此文与同行分享该片创作的思想、理念和方法,以切磋共同做好档案及档案工作的传播。

科研档案统计之强化需求和方法

科研档案统计不仅要真实地反映科研档案工作情况，而且要为科研档案工作评估提供全面、精确的统计数据，而科研档案统计数据只有真正揭示科研档案及其管理工作的内在矛盾和变化发展规律并形成相关决策时，科研档案工作管理水平才能进一步提高。因此，科研档案统计在科研档案工作中具有非常重要的位置。目前，科研档案统计一般是在国家档案统计工作框架下实行年统计制度，

海洋资料基础数据库模式设计技术

本文结合“地球学科数据库系统(WDC—D)——海洋学科数据库群建设”项目的研究工作,对海洋资料基础数据库模式的设计技术进行了阐述。分别从海洋资料特性、用户需求、系统功能、数据库应用四个途径,详细描述了基础数据库模式设计依据的获取方法;结合关系数据库规范理论,归纳了海洋资料实体及其属性之间存在的四种依赖现象;并提出了在基础数据库模式设计时对不同程度依赖关系的处理技术。为建立业务化运行的海洋资料基础数据库奠定了基础。

影响海洋科研文件材料归档工作的几个问题

结合《海洋科学技术研究档案业务规范》(HY/T056—2010)的颁发实施,针对海洋科研文件材料归档工作实际,诠释海洋科研文件材料的概念,提出确定归档文件材料范围的基本方法和要求,阐述海洋科研文件材料的归档原则。

进馆海洋档案整理原则和方法

以海洋档案工作实践为基础,结合档案进馆工作实际需要,提出了进馆档案整理尊重并维护立档单位历史原貌、符合进馆档案保管和利用需求以及平衡档案进馆前后的工作投入的基本原则。并从进馆档案案卷的系统性、卷内文件整理的规范性、编目信息的规范性和电子文件迁移的有效性等方面,阐述了在进馆档案整理过程中要达到这些要求应采用的方法。

国际上几种海洋元数据内容剖析

介绍了国际上几种海洋元数据内容和运行背景,主要有MEDI、ODAS元数据、EDIOS、EDMED和 本文ARGO元数据。并对这些元数据的特点进行了归纳、分析和比较。提出了海洋元数据描述对象和建立目的在海洋信息元数据标准建设中的重要性。希望能对我国海洋信息化建设的元数据技术研究和开发提供参考。

基于法治思维的海洋基础数据共享管理思考

海洋基础数据作为核心的海洋信息资源,其共享机制的建立和运行长期以来是海洋工作中热切关注的问题,也是海洋信息资源管理中亟待解决的问题。现有海洋基础数据的分散管理、利益冲突、能力素养和机制制度等都是影响海洋基础数据共享的外在因素,其中机制制度不完善是其根本原因。破解海洋基础数据共享问题,应从影响海洋基础数据管理内在的科学属性和人文属性及其相互关系入手,分层次、分阶段地推进海洋基础数据管理法律法规建设,同时建立依法管理海洋基础数据的运行体系,从而实现海洋基础数据共享程度和服务我国经济社会建设作用的最大化。

前置模式下的客体全宗管理方法和关键要素

“全宗是同一社会活动过程中形成的具有密切有机联系的档案文件整体”[1]。社会活动主导者即主体,围绕主体展开活动形成的档案有机整体称之为主体全宗。社会活动承受者或对象物则是客体,如活动、事件、工程、项目或任务等,围绕客体展开活动形成的档案有机整体称之为客体全宗。

档案进馆评价方法研究

完善档案进馆工作评价方法,为档案进馆工作考核提供参考。基于文献调研、实践经验和专家访谈整理出初步评价指标,形成专家咨询问卷,并对20名专家进行两轮德尔菲专家咨询,构建核心档案进馆工作评价指标,并通过层次分析法确定各指标权重,建立一个基于7个一级指标和40个二级指标及权重的评价体系。

淡化卷的概念 推行件的操作——兼谈科技档案整理改革

国家档案局、中央档案馆发布并于2000年12月6日起实施的《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）规定,归档文件是指＂立档单位在职能活动中形成的办理完毕,应作为文书档案保存的各种纸质文件材料＂，这就表明了《规则》仅适用于文书档案的整理。《规则》同时指出，归档文件整理是“将归档文件以件为单位进行装订、

海洋档案文化产品开发的原则和方法

结合档案文化产品开发实践,总结海洋档案文化产品开发的内容和分类,提出产品开发应坚持政治性、立足馆藏尊重历史、需求导向、社会效益、多元化和安全性等六项原则,阐述精选主题、信息采集、产品制作、发布服务等主要的产品开发方法和流程,明确实施任务管理、强化监督协调,加强人员培养、借以外力补充,开展相关问题研究、推进规范建设等三方面保障产品开发的举措。

国家海洋档案信息管理与国家海洋数字档案馆

论述我国海洋档案信息资源存藏的分散性、管理的多头性,以及难以满足服务海洋强国战略的种种管理问题。提出首先要提高对海洋档案与涉海档案管理的全面认识,在此基础上设立全国涉海档案信息管理的领导小组以统筹全国涉海档案信息的共享管理,建立海洋档案联合目录以利于海洋档案信息资源利用。为便于涉海档案信息的归档、整合与满足多元化信息服务的需求,提出建立国家海洋数字档案馆,论述了其分步实施的目标与方案。

中国ARGO资料中心网络服务系统

中国ARGO资料中心网络服务系统是中国ARGO资料中心业务化运行系统中的重要组成部分,通过一年多的建设和完善,已初具规模,为中国ARGO用户提供了及时、丰富而有效的ARGO资料及相关信息服务。本文全面介绍了网络服务系统建设和运行的基本情况,包括系统结构、服务信息设计和发布、服务功能设计和开发、网络的运暂状况和应用前景。

近代海洋档案略谈(上)

所谓中国近代史,旧指鸦片战争至＂五四＂运动这段历史,新指鸦片战争到新中国成立前这段历史。无论新旧分期法,都是旧中国沦为半封建半殖民地社会的历史,是中国人民反帝反封建的斗争史,是中华民族艰苦卓绝、前赴后继、不屈不饶地融入世界近代化进程的奋斗史。近代海洋档案生动地记录了＂央央大国＂失海衰微转而兴海图强的这段历史。