计算机应用和档案馆(室)现代化管理

管理、科学和技术被称为现代社会的三大经济支柱.我们知道,按照一定的生产关系组织起来,对生产力、生产对象、生产手段、生产情报以及生产过程加以计划、组织、指挥、快调及控制,以达到预期目的行为被称为管理.而档案馆(室)的现代化管理,作为一个动态的概念,应不断适应科学技术发展的先进水平,用科学的思想、组织、方法、手段对档案进行有效的管理,尤其注重研究处理管理中的技术性问题,促使管理工作日趋完善,使之获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益.下面笔者拟就电子计算机技术档案馆(室)现代化管理的应用问题作一粗浅论述,恳请各位专家及同行批评指正.

试谈文件生命周期理论的意义及其作用

现行机关工作中常遇到”公文”、“文书”“文件”、“档案”四个术语,在一些相关学科中,四个概念常有交叉现象,造成混乱.学术界有的专家认为,“文件”就可以函括以上四个概念,提出建立“大文件”学科,其理论根据是文件生命周期理论,文件生命周期理论,是档案事业理论研究的一个重要课题.这一理论通过对文件从产生到消亡这段历程的研究,进一步把握文件的特性,更好地发挥文件的价值作用,从而达到文件制作的高质量,管理过程的高标准、高水平,利用工作的高效率、高效能等目的,具有较强的现实性和历史性.这一理论已在一些地方和部门进入实践,如实行文件和档案管理一体化等,笔者以粗浅的认识,冒昧就教于专家、学者及同行.

曲靖地区加强档案安全防火教育和管理

曲靖地、县(市)档案局、馆,组织干部职工学习国家档案局和省档案局有关档案安全防火的通知,加强思想教育,进行自检自查,边查边改,制定出安全管理档案的措施。一、加强对档案库房的安全管理。档案库房除要求装置灭火器,灭火弹等安全设施外,还要排除易燃物品。师宗县档案馆一楼阳台上,原堆放着县委、政府一些同志的木料,通过检查和向主管部门汇报,阳台上的木料大部份已经搬走。

曲靖地区档案馆对文献资料进行科学分类管理

为充分发挥文献资料的历史价值和现实价值作用,我馆在做好档案提供利用的前提下,积极收集反映社会历史和国民经济建设等各方面的文献资料进馆,并将馆藏文献资料进行科学的、系统的分类编目,以便配合档案提供利用。为使文献资料的分类编目逐步趋向统一化,规范化、科学化,方便保管和利用。

浅议回族姓氏的多源性

马兴东先生在《云南回族源流探索》（载《云南民族学院学报》1988年4期和1989年1期）一文中写道：“（赛典赤）赡思丁有五子二十三孙，是云南赛、纳、哈、沙、马、丁、速、忽、闪、撤、金等姓之祖，其中除‘马’姓来源较为复杂，非出自一系而外，其余各姓实出于此。”