修志文件材料的收集范围和归档方法

修志文件材料包括修志档案的文件材料和修志资料的文件材料。修志档案的文件材料(即反映修志活动情况的文件材料)有以下十种:①上级颁发的关于修志工作的指示、意见、通知;②本级形成的关于修志工作的文件材料;③各种修志会议文件材料;④修志工作安排。

档案“利用制度”也要改革

先进的利用制度是实现档案工作根本目的的重要手段.改革利用制度是当前的一项迫切任务. (一) 档案馆(室)一般都建立了查阅、借阅、安全保密等制度.但还存在很多弊端:一是制定利用制度的指导思想受"左"的影响,没有正确处理好利用和保密的关系,强调保密,限制利用;二是制定利用制度的范围,只注重制定"坐等上门"查阅利用的制度,忽视围绕党的总任务、总目标主动地提供利用的制度,三是利用制度的内容不完善.