高校人事档案编号的思考与实践——以西安理工大学人事档案管理为例

人事档案编号是人事档案管理工作最基本的工作内容,合理地设计档案编号,可以极大提高工作效率。笔者结合西安理工大学档案馆人事档案管理工作的实践,对比姓氏笔画编号和工号编号方法的优劣,提出简单易操作的档案编号方法,对于提高人事档案管理工作效率有一定帮助,经过实践检验确实为适合本单位的人事档案编号方法。

人事档案补充学籍档案的实践与思考

人事档案是记录个人成长经历、思想品德以及工作业绩等信息的文件材料。具有真实性和原始性，起着凭证、依据和参考的作用，是出具各种证明和各级组织部门任用干部需要查考的重要依据。人事档案实行统一领导、分级管理、统一制度、档随人走，不对个人公开的管理机制。但在档案的形成中，有些材料不能及时归档，还有些人受到各种利益驱使修改档案。这样，人事档案就不齐全、不真实，无法为查考提供正确的依据。

高校学籍档案利用中的隐私问题及对策

高校学籍档案利用率高、利用范围广。无论从校友个人利用档案角度还是从档案工作者的角度出发,保护个人信息都是非常必要的。制定合理的查阅利用规则、强化档案工作者的隐私保护意识等是保护校友个人隐私的有效措施。

完全学分制下高校毕业生成绩单组卷方法谈

高校实行完全学分制,同时入校的大学生可能不同期毕业。在弹性学制下,如何将毕业生成绩单组卷引发了高校档案工作者的思考。有档案界同仁提出以学号为支点的组卷方法。根据成绩单组卷实践,

谈高校教学档案的利用

高校教学档案利用量大，工作繁琐，有些档案馆新人入职先在这个查阅利用岗位上锤炼。利用服务是认识档案、了解档案的开始，往往繁忙的查阅利用使人难以安静下来思考。高校档案管理岗位模式设置各不相同，受学校规模、档案馆（室）建制及定编的限制，或采取档案收集和利用集于一岗，或收集与利用分开定岗，两种岗位管理模式各有千秋。