略论信息传播和秘书工作

秘书工作的一个很重要的方面,是“收发传递又综合处理信息”.收发传递信息,实质上是一种传播行为。不过,按照传统的观点,收发传递信息的范围大体上限于处理以文字为载体的各种文件、文书、报表和电话记录、传真资料等,同传播学的观点不尽一致。笔者认为,在秘书学中引入传播学理论是有益的。本文就试图运用传播学的基本理论来观察和研究秘书的信息工作,特别是不同文化背景下信息传播的某些特殊情况,进而探求全面提高秘书工作效率的途径.

香港的实务信函

同“应用文”一样,“实务信函”实在也是个模糊概念。本文所说的实务信函,主要指的是政府公函和私人信札之外、公司或机构用于处理日常事务的信函。香港实务信函的格式、用语等深受我国传统书信和英文书信的双重影响。近年来由于香港的公司、机构与内地交往的急剧增加,而且又面临“九七回归”,香港的实务信函又渗入了我国当代公私信函格式、语言的一些习惯和风格,从而呈现出了新的特点。本文试就此择要作些介绍。

香港的工作会议记录

香港正式的工作、业务会议,像内地一样都需作会议记录。所不同的是,香港的工作会议记录按一定程序处理后,即可成为永久的正式文件。在香港,很少使用“会议纪要”这一应用文种。这或许可以说是香港有关工作会议记录的一个地区特色。 香港工作会议记录的总体形式与内地大致相仿:标题标示会议名称和会次;