档案数字化风险警示与对策

近年来档案数字化工作在各级档案馆广泛展开，由此产生大量的数字档案。围绕数字档案长期有效保存的论述也是林林总总，这些数字档案的保管和利用逐渐成为档案业界关注的焦点。

建立电子政务中的档案管理模式

上海的电子政务发展非常迅速，政府按照保密要求建立了政务内网和外网体系，在这些网络中，电子文件已经替代纸质文件行使文件职能。2005年上海市静安区政务内网协同办公系统启用，区委、区人大、区政府、区政协联合发文。规定各部门统一使用这个系统，要求所有的发文、收文和文件流转都实行单轨制。政府通过行政措施加快了无纸化办公方式的推行，区信息委对协同办公中的电子文件采取了“集约式”管理．改变了以往各个部门在各自的局域网上单独运行一个OA系统的格局。一种新型的办公模式摆到了档案部门面前。面对电子政务的新局面，上海市静安区档案局积极应对，在区政务内网上开发了一个与协同办公系统对接的归档管理系统，接收协同办公系统中的归档电子公文。

“电子文件集”在电子文件归档管理中的作用

如何对具有保存价值的电子文件进行科学有效的管理已成为各级档案部门不断探讨和实践的重要课题。本文拟就“电子文件集”这一概念及其在归档管理中的地位及作用与大家共同探讨，以寻求电子文件归档管理的最佳途径。