关于电子文件作为合法证据的法律可采性

文章通过回顾过去对缩微胶片、照片复制件和书面文件 (writtendocument)法律地位的探讨 ,对最近有关电子文件的性质及其法律证据价值的争论作了反思。作者认为目前的法律思想遵循着这样一个历史趋势 ,即从信赖证人证词和“可靠的社会背景”发展到相信书面文件的真实性和有效性。

照片档案的网上传输

在信息时代，当计算机借助着网络的触角逐渐深入到社会每个角落，我们不仅面临着电子信息的急剧增长，还面临着如何将已有的传统文件电子化以适应网络传输的步伐，这一点对于影像档案也许显得重要，如何利用网络资源来提高现有大量的影像档案的利用率，可以说是我们档案界目前所面临的重要任务之一，由于相对于文字信息来讲，图像信息的处理和传输更为复杂多样：而对于声音信息，由于受网络带宽及其他技术所限，一时也很难解决声音档案的网络传输问题，因此本文主要阐述照片档案的网上传输。

电子档案、电子文件和电子数据

明确清晰的概念是构建理论大厦的基石，是实践工作的航标，但国际档案界尚未对“文件”和“档案”达成共识，新的名词又随着信息技术的发展接踵而来。电子档案(electronic records)、电子文件(electronic documents)和电子数据(data)这三个词的使用率与人们对其理解的准确度显然是不成比例的，因此有必要对这三个概念进行系统的阐释。本文认为电子档案所具有的原始性和证据性，是和电子文件相区别的主要特征，从而揭示出在一个更广泛的电子档案管理战略的理性框架内如何正确使用电子文件管理工具，实现电子档案的前端控制；作者将数据管理和数据控制从电子文件管理和电子档案管理中区分出来，并试图在电子文件管理战略中重新认识它们。