对高校公文主题词标引的几点思考

公文主题词是为了便于文献的检索而出现的运用经过规范化的词和词组概括和表述公文的中心内容和思想的检索工具。它是处理信息和文献资料的有效手段,是实现办公自动化、提高办公效率和质量的重要环节。

要重视高校公文主题词的标引

中共中央办公厅制定的《公文主题词表》方便了党政机关公文的处理,而对于有着不同于党政机关公文特点的高校公文来说则不太适用。 首先,主题词表中主题词的确定,取决于语料样品的分布情况及抽样对象、选词范围、选词者和时间等诸多因素,这会使统计结果发生一定的偏差。以中办《公文主题词表》为例。