企业档案安全文化建设的必要性及实施对策

在社会档案意识不断提高的背景下,企业逐渐认识到档案资源具备不可替代的重要作用。企业档案作为企业在生产、经营和管理过程中生成的最具保存和查考价值的信息资源,是对企业发展沿革、生产运营等多方面信息的记录,是企业信息资源与知识资源的关键组成。近年来,随着社会经济的持续发展与企业的转型变革,企业档案不仅面临着传统环境下的各类安全问题,也面临着数字经济下各类新技术应用为企业档案安全管理带来的挑战。在企业档案面临的安全风险中,刨除网络安全因素外,最关键的就是档案工作人员自身的安全意识不足或采取的不安全行为等。因此,企业有必要基于“以人为本”的理念,将档案安全工作提升至文化层面,加强重视,将其视为促进企业档案室树立“安全文化形象”的重要手段,从精神文化、制度文化、行为文化、物质文化等多个视角开展档案安全文化的建设工作。

数智时代下企业档案人才培养模式优化建构

数智时代是数字化、智能化的时代,是以大数据、人工智能等为技术代表掀起的一场有关智能化和个性化的革命。数智时代下企业对于档案的利用向着智能化、多渠道、移动化的方向发展,致使企业档案工作逐渐表现出全新的业态。在新的业态环境下,对于企业档案管理人员专业能力的需求也要有所转变,以更好地应对数智时代为企业档案工作带来的冲击。