人物照片档案智能化管理方法研究

照片档案以直观、可视的画面真实而生动地记录了人们从事各项社会活动的历史瞬间和现场景象,其形成、归档、保存和利用等管理过程具有区别于文本类档案的独特方法。在信息技术快速发展和档案数字化转型的新时期,馆藏纸质照片档案的数字化加工、原生数码照片的归档处理,以及档案管理机构接收入库的电子照片档案的长期保存和有效利用等业务工作的开展,离不开人工智能、海量存储等新技术的应用。

测评视角电子档案管理系统质量治理方法研究

近年来,国家档案局高度重视档案信息化工作,先后制定和发布了《电子文件归档和电子档案管理办法》《电子档案管理系统通用功能要求》《数字档案馆建设指南》《数字档案室建设规范》等相关标准和规范,通过试点建设、示范应用、测试评价等方法和措施,推动档案信息化建设,促进电子档案管理能力的全面提升。然而,从电子档案全面质量管理角度来看,电子档案管理系统建设的质量仍有待提高;其中,系统功能实现的精细化、档案相关法规制度和标准的系统化嵌入等方面尚存在较大提升空间。因此需要从系统建设的源头明确质量目标,从系统建设过程中强化质量管控。

单轨制模式下电子档案长期保存的关键问题研究

单轨制模式下,建立电子档案库房、配备专门的电子档案库管员是档案长期保存业务顺利开展的关键。本文在分析电子档案长期保存面临的潜在风险和安全问题基础上,针对单轨制模式下电子档案的长期保存、过程管控和生态环境建设要求,从电子档案的可信存储、安全访问和规范使用三个维度,探究电子档案库房建设的技术平台和电子档案分库管理的存储模型,为电子档案的电子化可信管理提供思路和方法。