论多媒体技术对档案工作的影响

多媒体技术是90年代及下一世纪计算机发展的主要方向,也是目前计算机新技术的典型代表。美国苹果公司总裁约翰·斯卡列曾预言:多媒体系统将会像个人计算机在80年代那样,改变90年代的人类世界。当今多媒体计算机及多媒体技术的发展给传统档案工作带来了深远的影响。一、多媒体的概念多媒体是相对于单媒体而言的,是指把多种媒体综合起来进行信息表达和处理的复合媒体。用于多媒体的处理工具必须能同时对多种信息进行表示和处理,如多媒体计算机就可以将声音、文字、音乐、视频、动画等集于一体组成一个交互式的工作环境。而计算机信息技术中所说的“媒体”则是信息的各种表现形式,如文字、声音、图像、电影等。

计算机光盘技术与底图档案的前处理

随着科学技术日新月异的发展,计算机及其网络已普遍应用。在企业内部,几乎每个部门都在利用计算机进行现代化管理,特别是产品设计部门,CAD、CAM 制图已经成为主要的绘图方式。这种绘图方式不仅规范、速度快,而且可以在计算机上进行即时修改,还免去了描图等程序,提高了工作效率,绘制完毕的图纸,由计算机直接存入光盘保存。计算机光盘技术的应用给企业科技档案的管理工作提出了新课题。

经济发展对档案工作的影响

自改革开放以来,随着我国社会经济的发展,各种新观念,如竞争观念、效率观念逐淅深入人心,更新着人们的思想观念。作为社会主义建设重要组成部分的档案工作,也受到这种冲击与影响。本文从两个方面浅谈当前经济发展对档案工作的影响。一、经济发展对档案工作观念的冲击 1、竞争意识由于世界大环境的影响和我国经济的发展,我国经济已由过去的计划经济向社会主义市场经济转变。在此变革中,竞争深刻地影响着社会各方面并冲击着档案界,要求档案部门积极参与竞争,奋发图强,努力进取。多年来,档案工作已习惯了无风险、无压力的四平八稳的工作方式,使档案工作没有压力和动力,发展缓慢。引入竞争机制后,档案界处于竞争的氛围中,特别是当前优化组合、竞争上岗的环境下,使档案人员产生了一种强烈的危机感。这种危机感极大地调动了人的积极性,使档案工作变被动为主动,为档案工作创造了空前的发展机遇。

做好企业经营档案的立卷归档工作

企业的经营档案是企业在经营工作中直接形成的,记录了企业经营活动的真实历史。企业要生存、发展,就要利用这些档案为企业服务,为本企业领导进行经营决策提供可靠依据,使领导能够准确地了解综合信息,随时掌握市场需求和变化,使领导的决策能有的放矢,从而开发新产品、新市场,使企业在竞争发展过程中立于不败之地。随着企业经营机制的转换,面对市场的激烈竞争,企业经营档案的作用越来越显著。近几年来,一些企业对经营档案管理非常重视,利用其经营档案收到了很好的经济效益和社会效益。但有些企业对经营档案管理不完善,认为企业经营活动产生的文件材料没什么重要的,不必立卷归档。