新技术条件下归档管理的新理念

本文所称“归档管理”，是指机关、企事业等单位的档案馆（室）对其文件形成处理部门，从文件收集、整理到归档全过程的管理。我国实行档案综合管理以来，各单位档案馆（室）与文件处理部门建立了归档业务关系，归档管理的模式也经历了从被动的纯手工式操作，到先进的计算机及网络功能应用的过程。本文借鉴现代管理学和全面质量管理学等原理和方法，提出新技术条件下归档管理网络化、标准化、定量化相结合的新理念和新内涵，

新型载体档案的原始性与归档管理的主体行为

我国档案学界认为,作为信息的一种形态,档案有着其他社会信息形态所不具有的、更为复杂的特性,即档案信息的本质属性——原始性。我国档案的载体形式,从甲骨文、青铜,到纸张的形成,再发展到感光、磁性、光盘等材料,档案的形成方式和载体材料有着很强的时代感。特别是随着信息时代的到来,大量出现的声像、电子等新型载体档案,其形成方式和条件与纸质档案有着明显区别。

论原始照片的修改与归档

本文通过对历史照片修改事例的解读,阐述从原始照片到宣传图片修改的因素及影响。从档案原始性的角度,分析照片档案的真实性与归档管理。并且针对传统照片与电子照片的特点,创新照片归档技术和方法,提出了做好照片归档管理工作的"五个并重"。

建立高校归档管理台账的作用和方法

所谓台账，就是以数字的形式，将有关事物的原始情况，分门别类、连续地登记而形成表册，便于查阅和统计。台账工作，也称为登记工作。档案管理学文献通常将档案登记工作的内容定义为，档案状况登记和档案工作状况登记。具体形式，有案卷目录与卷内文件目录、档案收进登记等；有工作日志、档案出入库登记、档案利用登记等。而本文提出的建立归档管理台账（以下简称归档台账），就是应用电子表格将历年的归档数量和状况，进行日常登记积累。

人事代理业务文件的形成与归档

据国家人事部公布的统计数字,截至2003年底,各级政府人事部门所属人才流动服务机构总数为2996家,共为467358家单位实行了人事代理,流动人员人事档案保存量达到610万份。随着人才的社会化,人事代理业务范围不断扩大,其涉及面和社会影响也越来越大。

数码照片图像载体和内容信息的归档

本文从新技术条件下维护数码照片真实性的视角,分析了数码照片的特点和归档管理的难度,提出了做好数码照片归档管理,必须在收集、整理、鉴定、修改、存储载体等过程中,注意严格按照照片档案管理以及数码照片管理的国家标准,在做好数码照片的图像载体与内容信息归档的基础上,确保数码照片数据的准确性、完整性、可用性和完全性。

著录方式改革与目录价值提升——以高校学籍档案为例

本文以高校学籍档案著录方式改革的实践为例,阐述了档案著录方式从手工化到计算机化的发展,提出利用业务管理系统数据进行导入式著录的方法,从而在内容和形式上,有效提升档案目录的价值。

归档管理量化指标及计算方法的探讨

提出在计算机网络系统条件下,建立部门归档管理量化评价指标这一创新思路,旨在提高档案的质量和现代化管理水平。笔者试图借鉴全面质量管理的理念,系统分析归档管理评价标准的基本原则和新的内涵,对如何建立科学合理的量化指标的计算方法进行探讨。

档案信息处理的历史记录性

信息处理，是指以归档文件的内容及表达文件内容的信息为处理对象，对信息进行有序组织的过程。信息处理并非专门指电子文件的信息整理，传统载体的文件档案同样具有信息特征和信息处理的必要。无论是传统档案还是现代档案，在归档管理的过程中，以文件的内容及内容所表达的信息为处理对象而使用的技术和方法都是对档案的信息处理。

高校档案信息化建设的优势及实践

以我校档案信息化建设的实践为例,阐述高校档案部门应充分发挥其馆藏丰富、档案接收量大、档案管理信息系统应用成熟,以及良好的校园网络和各类业务管理信息系统应用的优势,联系实际,循序渐进做好档案信息化建设工作。

数据库游标对档案著录的创新

在深入应用档案信息管理系统的基础上,结合计算机技术,将数据库的游标技术应用于档案著录过程中。实践结果表明,游标技术的引入显著提高著录效率,基本避免著录数据的错误,是跨学科专业应用的创新实践。

教学管理信息共享与归档管理服务功能拓展

本文基于教学管理信息系统和档案管理信息系统的应用,针对目前教学信息归档管理过程中存在的问题,提出教学管理的信息共享与归档管理服务功能拓展,实现低成本、高效率的教务信息归档管理,对于提高教学档案的归档率、完整率、准确率、合格率,方便教师归档,服务教学评估管理等有着重要的作用。

本科教学评估档案信息管理系统的设计与实现

针对高校本科教学评估档案管理的数量大、涉及部门多的特点,应用新技术手段,实现此类档案的系统化管理的研究。特别是对试卷类材料的归档过程管理、移交接收管理、查询统计管理的系统功能的优化,旨在改变传统模式下,归档管理业务指导方法不得力,归档过程控制不完善、以及归档文件的质量管理处于薄弱的状态,实现对本科教学评估类材料的收集、整理、统计、利用等系统功能的优化。

影响企业文件档案形成的几个重要因素

本文从企业的所有制、专业性、工艺性、科技含量、文化特征等方面 ,论述影响企业文件档案形成的诸多因素 ,提出由于企业产品档案的个性化特征 ,有必要在加强企业文件档案管理的研究和规范的同时 ,充分考虑不同企业的特点 ,使企业档案管理规则更加细化 。

从互联网络公司的文件形成看现代高科技企业档案管理

互联网络公司是专门从事互联网开发、服务的综合性企业公司。此类企业具有先进的技术手段、人才集中.服务功能多样、涉及面广、规模不大。它区别于传统企业.属于现代的高新科技企业。

归档技能与质量控制

《档案工作基本术语》(DA/T1-2000)对归档的定义是:"办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。"掌握归档的技能,是控制归档质量的基础,应用先进的技术进行质量控制,是归档管理的一种创新思路和方法。无论是纸质的文件或案卷归档、电子文件的虚拟或光盘归档、实物材料的归档,都离不开科学的归档原则和方法;

新时期档案人的职业形象

所谓职业形象是由他所从事的职业的性质决定的,由于职业的关系,从事不同行业工作的人就有了区别于其它行业的一种精神面貌,或者称之为职业人气质,这种气质反映的其实是一种职业的文化对人的精神的某种影响。职业人的形象同样反映着某种职业的文化的特色。

高校档案馆课题研究的优势及实践

课题研究是档案工作者提高理论和管理水平,将理论研究与实际工作有机结合的最优化的实践过程,有利于提高档案工作者的专业技术、组织协作、信息处理、开拓创新等综合能力。高校档案馆具有档案数量大、门类多、馆藏丰富,专兼职档案人员多、归档部门多,馆室设施完备,以及拥有良好的校园管理环境等特点。这些得天独厚的优势。

网络环境下的高校部门立卷指导

《普通高等学校档案管理办法》(198年国家教委6号令)规定了"高等学校实行文件材料形成部门,课题组立卷制度。"同时,明确了高校档案馆对各部门档案的业务指导职能。然而,在具体实施这一规定时,由于多数高校具有历史悠久,分分合合;档案库存量大,门类载体多、内容丰富;管理部门、专业院系多,地点分散;档案人员少,素质参差不齐,工作量大等特点。这就给部门立卷业务指导工作带来了困难,使部门立卷难以实行,即便实行了效果也不尽人意。

丁颖与华南农业大学

丁颖是我国现代著名农业科学家、高等农业教育先驱,中国科学院院士。1888年出生于广东高州,1924年毕业于日本东京帝国大学农学部,回国后历任国立广东大学农科学院教授。