论档案自动检索系统的建立

文章以实践为基础，用系统工程的方法，探讨怎样建立档案自动检索系统。

文献信息检索系统的有序性评价

本文针对文献信息检索系统评价中存在的一些问题，以信息论中的熵值概念为基础着眼于系统处理过程，从而建立起对系统的有序性评价方法，并给出了用计算机实现的一种系统功能构成图．该方法为更客观地评价信息检索系统提供了有益的尝试．

开放目录的制作与著录标引

我馆从1985年开始正式设置专门从事著录标引工作的机构,到目前已陆续完成了第一次、第二次国内革命战争时期、抗日战争时期、解放战争时期的党中央档案、部分中央局的档案和部分政府机关档案的机读档案目录制作,总数已超过30万条。在此基础上用计算机编制出数百册目录,其中一部分已放置于利用部。此外还为有关部门编撰文集、党史研究等进行了几十次较大型利用课题的专题检索。从上述工作实践中我们认识到,及时为利用者准备出适合于开放要求,利于自助查找的高质量档案目录是实现开放利用的必备条件之一。

档案管理求e

中国档案计算机管理的应用已经有20年时间,大体经历了3个发展阶段:80年代初期的实验应用阶段、80年代后期到90年代初期的普及阶段和90年代中期开始的网络化阶段。2000年已发展成为网络化的普及阶段。可以说,几乎计算机技术的每一项新进展,都在档案管理现代化中引起反响,并被用于新的工作环节,解决了档案工作中的一个又一个问题。从基于机读目录的自动编目、联机检索,发展到惜助于光盘存储器的档案全文信息存储与检索;

电子文件与电子档案的管理问题与对策

编者按：电子文件已不是时髦的新名词，它正实实在在地进入我们的生活和工作中。作为人类记忆的管理人，档案工作者在信息社会被赋予了新的神圣的职责———管理电子文件。由于电子文件根本不同于传统的记录形式，它带给了我们在管理概念、管理形式和管理方法上的挑战，和...

档案管理软件测评及其方法

档案管理软件测评及其方法■邱晓威王云我国档案管理中的计算机应用已经有十几年的时间了，取得了不少可喜的成果。据有关部门的不完全统计，我国档案管理所使用的计算机已经超过１００００台，全国各部门先后开发的计算机档案管理软件接近１０００个，其中仍在使用的软件...

档案信息化(节选)

一、档案信息化规划 档案信息化规划分宏观规划和微观规划两个方面,宏观规划是指档案行政管理部门对全国或一个地区、一个行业的档案信息化建设未来几年所要完成的任务和达到的目标进行部署;微观规划是指一个档案馆局或一个机关、企事业对本单位未来几年档案信息化工作作出总体安排。由于档案信息化建设的进程与整个国家和社会的信息化进程密切相关,甚至受制于一个单位本身的信息化发展水平,因此,档案信息化的规划时效一般不应超过5年。

文献影像数字化及网络应用的若干问题(下)

新技术使得对文献影像使用的方法和目的变得复杂起来,在带来方便的同时,也带来新的问题。如对文献信息的真实、完整和可靠等方面带来的种种威胁,以及通过网络传播时带来更多的知识产权保护等法律方面的问题。本讲座即以文献影像新技术发展应用涉及的问题为对象,进行分析,提出一些对策。

文献影像数字化及网络应用的若干问题(上)

新技术使得对文献影像使用的方法和目的变得复杂起来，在带来方便的同时，也带来新的问题。如对文献信息的真实、完整和可靠等方面带来的种种威胁，以及通过网络传播时带来更多的知识产权保护等法律方面的问题。本讲座即以文献影像新技术发展应用涉及的问题为对象，进行分析，提出一些对策。

电子文件与电子档案的规范化管理

引言-从事例看电子文件管理的问题事例1:缅甸巴甘,3900个佛塔,建于公元7世纪,曾有三分之一被毁,全部复原。事例2:联邦德国抢救原东德政府电子文件失败。事例3:1985年哈佛大学李教授从残存的存储器中读1949年制造的'哈佛马克Ⅲ'中的电子文件失败。事例4:1996年加拿大调查委员会认定该国索马里驻军的电子文件因管理异常,失去凭证作用。

“信息高速公路”与档案管理现代化

“信息高速公路”与档案管理现代化中央档案馆邱晓威“信息高速公路”是１９９３年引起世界性轰动的话题，被认为是信息领域发展的重要动向。什么是“信息高速公路”，它有什么样的技术特点，将给人们的社会活动带来什么变化，各个国家和地区如何建设和发展这项技术设施等...

计算机管理档案与网络化

计算机管理档案与网络化邱晓威计算机从某种意义上说就是信息处理机，网络技术是形成这种认识的重要因素。网络化使计算机用户的信息拥有量以及计算机的处理能力成倍增长，是计算机得到迅速普及的最重要的技术因素。网络技术的发展，充分显示出信息革命带来的巨大影响。可...

模糊运算应用于档案智能编目检索系统的理论探讨与实验

中央档案馆来用模糊运算,在M—220K计算机上开发了档案自动编目检索系统（简称CAFC系统）。CAFC系统于1988年9月投入运行,同年12月通过专家组技术测试。这是一次将模糊运算应用于人工智能文献信息处理的理论探讨与实验。 采用模糊运算的出发点是使文献信息处理系统具有近似于人的思维模式,从而做到在对于事物的属性判断时,避免断然的肯定与否定,而是采取不同程度的肯定或否定,即模糊方式。

对我馆计算机档案检索应用实例的分析与研究

一、我馆计算机档案管理应用概况我馆开发的计算机档案管理系统,从1988年正式应用以来,已处理较大型的利用检索课题一百余个.这些大型课题一般查找范围在十万至几十万条机读目录,检索结果输出量达数百条,有些超过一千条,个别的甚至达到一万条.经应用检验,本系统达到的技术指标如下:1.系统开发及实用数据库的建立所用时间是3年多,与国内外同类系统相比缩短一半时间以上.本系统达到的年建库量10万条的速度,不仅在国内处于领先,而且在世界上也处于先进水平.2.本系统首次采用的模糊运算智能编目检索算法,做到了兼顾查全率与查准率,使检索操作时的系统重复调用次数比常规算法减少一倍.3.采用隐蔽式密级控制技术,较好地解决了档案利用中开放与保密的技术难题.4.采用多途径自动引导式联机检索等技术,使计算机终端更适合档案业务工作现场的应用,非计算机专职人员也能快速掌握操作并灵活运用.