浅谈企业档案信息化建设

企业档案是各部门在社会活动中，直接形成的，具有保存价值的文字、图表及其他各种形式和载体的历史记录，它是企业知识资产和信息资源重要组成部分，是企业宝贵财富。然而，随着企业的发展，档案越集越多，频率越来越高。因档案数量冗多，传统的档案利用检索方法单一，从而造成档案查找利用效率低下，档案的利用价值不能得到充分的发挥。另外，由于企业档案保存时间长，保管条件差，利用频繁，不利于档案的永久保存。因此，档案信息化是企业发展过程中对档案工作的要求，也是企业档案应对迅猛发展的信息社会的必然选择。加快企业档案信息系统化建设，是实现档案现代化管理的基础和手段。企业档案信息化可从以下方面着手：提高档案人员档案信息化建设的意识；遵循档案“存量数字化、增量电子化”推进原则，完成数据库建设；建立档案信息管理平，促进企业各信息管理系统与档案信息系统的互联互通；逐步实现档案信息收集、整编、传递、存储和利用的一体化。