谈通用性秘书专业专科的培养方向

专业培养方向包括专业毕业生的适宜就业单位类型和专业培养的人才类型指向两方面，它反映专业的市场定位，是专业培养适应和满足市场需求与否的首要和主要体现。专业培养方向左右培养目标，影响培养行为态势，明晰并正确的专业培养方向是避免专业培养目标及整个培养行为脱离市场需求的重要保障，也是检验专业培养目标及整个培养行为正确与否的重要标尺，所以值得研究。但是，在既往的关于高校专业的培养行为研究和专业建设文件中，专业培养方向常被忽视或轻视。

格式中印发机关和印发日期项目应该取消

新公文格式中指"送印机关"的"印发机关"项目,笔者认为应指公文起草承办部门,标注此可便于收文者有疑问时咨询。但有的公文主体部分已显示联系线索,其他一般公文收文者根据所知来文机关内部机构分工可判定其起草承办部门,因之不需设该项。现公文起草人一般用打印稿请领导签发,文印室基本不需再打字,校对、复核用时很少,不会造成公文付印与领导签发日期不同,因此公文上也不需标印发日期。

关于文秘专业学生实习问题的思考

各单位文秘工作同质岗位少、与权力和隐密相连、人际关系和文化背景影响职能行使等因素使文秘专业学生实习难安排并难取得成效。管理粗放是大多高校该专业实习的共性问题,搞好该专业实习,要将实习与其它课程同等对待,明确主要实习目的和内容,精选实习单位与指导教师,加强对实习的管理等。

公文文尾部分不宜称版记

《党政机关公文格式》将公文末尾包括抄送机关、印发机关和印发日期项目所在区域称作版记。在今天正式发出的公文上标注印发机关和印发日期无实用价值,而需要时标注的抄送机关项目实用价值超过这两个版记项目,按事物名称以其重要部分决定的惯例衡量,该区域用版记称谓不合适,改用按所处方位命名的方法称谓该区域为"文尾"比较恰当。

文书种类的数量简缩与同类合并

我国现行文书的种类数量过多,这不仅使人们难以详记,而且不少文种相互间差异模糊,使使用者难以准确区分,极有必要进行文种简并。简并工作既要积极努力,又要慎重稳妥。应先进行认真研究,然后由有关主管部门权衡选择,推行研究成果。

现行公文格式的印制版记项目应该取消

现行党、人大、行政及军队组织的公文格式中,均在文尾设置有公文印发机关、印发日期和印制份数,名为＂印制版记＂或虽不为此名但内容基本相同的项目。

便函与类便函式公文的收存与整理

便函与类便函式公文由于其格式简单、多不编发文号、内容针对具体事务性问题和制作程序简便等特点 ,使大多使用者轻视其价值 ,对其采取用毕即弃的做法。事实上 ,该类公文之于办事的凭据作用和查证事实的证物意义等 ,使人不能对其漠视与轻弃。而其基本无复份的特点 ,又要求对具特殊意义的该类公文予以珍视、妥存。改变目前轻视和随弃该类公文的状态 ,首要是正确认定其价值 ,同时要提供妥存该类公文的条件和建立保证对之妥收、妥存、妥整的制度。

通用性秘书专业专科的培养目标

通用性秘书专业专科的培养目标,亦即通用性秘书专业专科大学生毕业时应具备的主要素质,经调查分析,首先应具备包括文书拟写、办公机具操作、文书处理等的文书办理能力;其次依序应具组织协调、办事、谋划等能力。能力的形成须有知识作支撑,秘书专业大学生应首先具有秘书业务知识,其次依序应掌握管理、办公机具、语言文字、政策法律、会计营销等知识。同时,应具备忠诚、奉献、勤快等品质,服从、自控、宽容、开朗等心理素质,以及进步的思想、健康的身体等。

主题词项目在公文格式中的设立与取消反思

主题词1985年起在中央文件上试标,后陆续成为国家规定的公文格式选择项目和固定项目,2012年党政公文格式规定取消该项目。在实施公文标注主题词期间,有部分公文研究者批评其与档案管理脱节、词表编制各自为政等问题。公文格式中设立主题词项目本意是便利档案检索利用,但因有新检索技术的出现替代,特别是由于其词表编制研究论证不足、实施价值追踪调查不够和推行措施不力等主观方面原因,使其进入被取消的命运。

再论公文格式中印发机关和印发日期项目应该取消——与赵建伟先生商榷

公文格式规定中的印发机关应该是指其明确的送印机关,而不应是指接印部门。收文单位对经常来文的单位内部机构分工是清楚的,如对来文有疑问,可与起草承办者沟通咨询,发文上不必标注印发机关。因现时以打印稿请领导签发,形成以签发日期为依据标注的成文日期和以送印日期为依据标注的印发日期同日或接近,发文上标注印发日期很少价值。

通用类公文格式标准应简化统一

现行党政军及人大系统各自公文格式设计两种主要版头形式,稍嫌繁琐,应同简化为一种发文机关名称加"文件"形式。行政和军队上行文眉首设批示域,造成公文首页以红色反线为界的视觉上下两部分比例失调,且因文书工作正规单位让领导在收文处理单上批示,形成上行文预留批示域闲置,需取消该设计。四系统公文尾同设印发机关和日期项,党、军队公文尾同设份数项,均无用,应撤销。四系统公文格式不统一,造成文书工作麻烦,应改变。

党政机关公文格式标准应改称通用公文格式标准

公文作为通用办事工具,应有统一格式标准,以便于人们对之的识别、处理。中国共产党在全国政治体制中的领导地位,使作为行政机关的质检总局不宜发布直接规范党的公文格式标准,而应发布面向社会各种组织其中包括党组织的通用公文格式标准。大多数企事业组织党政行文,过去分别按国家党和行政机关公文格式办理,将现《党政机关公文格式》标准改称通用公文格式标准,不仅可使该标准运行更名正言顺,而且,促进全国公文处理工作规范化建设。

行政机关公文成文日期应改用阿拉伯数字标识

现行关于数字使用的国家标准要求按公历记载的年月日用阿拉伯数字标识,而现行行政机关公文处理规定却要求行政公文成文日期用汉字标识。用阿拉伯数字标识成文日期也能达到准确,而行政公文成文日期用汉字标识与国家关于数字使用的专门标准和多数人选用数字类型习惯矛盾,与党、人大系统公文成文日期选用数字规定不一致,造成工作麻烦,应改用阿拉伯数字标识。

浅谈大学语文教学中“分析与表达能力”的培养

近几年来，不少高校的大学语文课开设时常遇到这样的境况：一方面有关专家大讲开课之益，另一方面听课的学生多抱怨学了无用，浪费时间。这一境况不仅影响到对该课价值的评价，而且影响其在教学计划中所占的比例。因此，探讨这一境况产生的原因，寻求改变这一境况的办法，既必要又紧迫。

平等性公文种类名称的泛化使用

在现实文书工作中,体现上下有别意义的公文种类名称如"命令"、"指令"等的使用范围日趋紧缩,具有平等意义的公文种类名称如"通知"、"函"、"意见"等的使用范围在不断膨胀。这种状况既适应了整个社会平等意识日趋增强的形势,也解决了一些特殊类型公文选用名称难的问题,但同时也带来了同类型公文标注名称不一,和平等性公文种类名称相互间适用范围交叉等问题,故需调整与规范。

对一般纪律处分类文件户外张贴发布的思考

文件内容信息应知范围的信息送达对象的数量、类型和需知信息的内容本身的类型等决定文件内容信息的送达方式。送达方式分内部发布形式和公开发布形式,户外张贴属于后者。一般纪律处分类文件发布的主要和直接目的是处罚违纪当事人与警示同类,通过组织系统内部传递传达宣布形式可实现其目的。采用户外张贴形式造成文件内容信息实际知悉范围超出应知范围,进而使违纪受罚人的形象、声誉受损范围加大。

政务院1951年发《公文处理暂行办法》存在的三个遗憾

政务院1951年《公文处理暂行办法》存在三个遗憾:公文汉字竖行自右至左排,未设请示文种,未明确公历日期用阿拉伯数字标注。文字横排较竖排更符合阅读用眼科学,1884年后汉字横排文献越来越多。将需审批与供阅读的公文分设文种更便于处理,晋察冀和陕甘宁边区政府分别于1938年和1942年做了这方面的规定。用阿拉伯数字标注日期比汉字便于书写,1920年代起,就有不少人采用便利写法。规定中留下的遗憾可能与制定者的认识有关,制定政策要考虑社会多数人的认知习惯。

对读者丢失图书馆成套多卷书赔偿问题的思考

现多数图书馆规定丢失套书中部分册按整套书价格赔偿,赔偿后不得索取未丢失其他册。原因是套书具有各册共同记载某一知识体系且出版社多成套销售的特点,并有不再版重印使图书馆无法重置的可能。但如按整套书价格赔偿,其未丢失的其他册应归赔款者所有。如图书馆想拥有未丢失各册所有权,不应让丢失套书部分册者按整套书价格赔偿,可按丢失套书每册高于普通单本、部分册少于整套、册数少者低于册数多的赔偿额度的原则处理。

电视剧《小鬼子走着瞧》情节失真问题刍议

电视剧《小鬼子走着瞧》主人公赵传奇与日军队长小野分别伤一支胳膊、腿,合力爬上悬崖,技术上不可能,他仅靠一人帮忙攻下一个日军炮楼不可信,党组织不可能为他一人办后进分子学习班,三个优秀政工人员不会故意失职不为他解答优待战俘的疑问。艺术作品表现应真实可信,不同的艺术形式有不同的表现要求,该剧的问题是犯了当下一些艺术作品过分追求娱乐的毛病。

关于通用公文定义问题的思考

通用公文作为文书学中的重要概念,已有文书学著作中的解释大多不触本质。考查通用公文区别于专用公文而得以通用的原因是体现行政管理职能特征。它一般以通用文种(称)为标志,但判断一公文是否通用公文的根本是看其内文是否体现行政管理职能特征。