电子文件资料的概念·特点·管理

随着科学技术的不断发展和深化,尤其在我国经过了几十年计算机应用的研究和实践工作,在社会各个领域中产生了一种新型载体形式(光磁记录载体,通常为软磁盘、光盘等载体形式)的文件资料,即电子文件资料。电子文件资料所具有的特点给传统的档案工作方法带来了很大的冲击,如何对电子文件资料进行管理,便成为摆在我们面前亟待解决的问题,本文就电子文件资料的概念、特点以及管理作些探讨,

浅谈电子文件的管理

对于档案部门来说，电子文件的管理课题既是机遇又是挑战。本文通过电子文件的定义、特性进行分析，同时以新文件生命周期理论作为理论依据，讨论电子文件管理的关键环节、应该遵循的原则以及档案管理部门在企业信息化建设中的工作着手点。以期能为电子文件实行科学化管理、制订管理规定和管理标准作参考。