基于系统工程的企业档案工作管理体系的构建与实践

本文以中国航发沈阳发动机研究所为例,引入系统工程思想,构建以档案工作需求为输入,以需求体系、操作体系、产品层次体系为核心,以综合保障体系为支撑,以档案产品为输出,以使命和愿景为目标的企业档案工作管理体系。本体系旨在对企业档案工作如何正确地做正确的事进行分析,为档案工作更好地发挥固有作用和展示自身价值提供基础保证。

大数据时代下档案利用工作策略

随着大数据时代的来临,档案资源正在以爆炸性的速度增长,相比以前档案资源的匮乏,形式上的单一,大数据时代下的档案资源可谓是丰富,甚至是泛滥,形式也是多种多样。面对海量数据,传统的档案资源利用方式和检索工具已经远远不能满足大数据下档案资源利用的需要,如何才能快速、准确地查找到所需要的档案,整理并挖掘出有价值的信息,是大数据时代下档案资源利用工作需要探讨和研究的。

基于4M1W的档案管理定义公式研究

为了更好地理解档案管理定义,从档案工作的4M1W方法入手,借鉴安达信咨询公司提出的知识管理公式KM=(P+K)S,通过对比分析知识管理和档案管理中各要素的相同点和不同点,推衍出档案管理定义公式AM=(P+T+A)M,以期为档案管理人员开展档案管理工作提供借鉴和参考。