模糊语言在公文中的应用

模糊语言和确切语言相对.因为模糊语言本身的语义不够明确、具体,所以不能反映确切、具体、形象的事物,但是,在公文(含机关应用文,下同)里,或特定的公务活动中,模糊语言所反映事物的时间、空间、数量、质量、性质、状态、程度、范围、趋势、意向,等等,是确切语言不可替代的,而且能收到同确切语言一样的表达效果.因此,掌握模糊语言在公文中的应用规律,对提高公文表现力有重要意义.一、模糊语言在公文中是客观存在大家知道,公文的语言必须通俗、明白、准确、具体,这是公文的工具性、法规性的客观要求.但是,客观事物是纷纭复杂的,本身存在着大量模糊或相对模糊现象;人们认识客观事物是一个由浅入深的渐进过程,因此,常常处于模糊状态之中.例如,时间的长短、快慢;空间的宽窄。

正确使用“决定”和“决议”——兼答刘振山同志问

决定和决议都是同议案相对应的公文。向会议提请审议批准安排重要事项或重大行动的公文,称为议案。各种代表会议、全体会议、常委会议、领导成员办公会议等审议批准的议案,既可以形成“命令”或“通知”、又可以形成“决定”或“决议”。但是形成何种公文不能随心所欲,而要受议案制约,根据议案性质、内容和执行终点的不同而异。如果审议批准法规性议案,就形成相应的“命令”或“通知”;如果审议批准安排重要事项或重大行动的议案,应形成相应的“决定”或“决议”,然而,由于没有从根本上弄清决定和决议的区别,在行文实践中常常混淆。应该用“决定”的,往往用“决议”;应该用“决议”的,有时用“决定”以前者情况居多,而且相当普遍。不但基层党政机关屡见不鲜,就连中央国家机关也时有发生。例如,《关于召开党的第十二次全国代表大会的决议》(1980、2、29)、《关于设立国家计划生育委员会的决议》(1981、3、6)、《关于撤销国务院财政经济委员会的决议》(1981、3、6)